Buchhaltungs- und Treuhandbüro Suzanne Kreis

Was das Büro ist

Das Buchhaltungs- und Treuhandbüro Suzanne Kreis sitzt an der Käferholzstrasse 142 in 4058 Basel. Es ist eine Einzelfirma, gegründet 1980, und wird von ihrer Inhaberin Suzanne Kreis-Hofer geleitet, die eine diplomierte Buchhalterin und Controllerin ist. Damit handelt es sich um ein kleines, etabliertes Basler Treuhandunternehmen mit vier Jahrzehnten Kontinuität an der gleichen Adresse. Die Website der Firma ordnet sich selbst als „Generalisten" ein und betont, dass jeder Kunde individuell nach seinen Bedürfnissen beraten wird. Der Aufbau unterscheidet sich damit deutlich von größeren Kanzleien mit Standardprozessen: Hier wird jedes Mandat nach den tatsächlichen Umständen des Clients bearbeitet. Die Einzelfirma-Struktur bedeutet, dass die Inhaberin persönlich die Beratung durchführt und dass Mandanten wissen, mit wem sie sprechen.

Das Büro ist Mitglied des Berufsverbands veb.ch, der Vereinigung ehemaliger Träger von Berufsausbildungen im Finanzwesen und Verwaltung. Diese Mitgliedschaft signalisiert, dass die Inhaberin sich an Berufsstandards hält. Mandanten haben mit einer einzelnen Person zu tun über Jahre hinweg, keine wechselnde Staffel von Junior-Controllern. Das schafft Kontinuität und Verantwortlichkeit für Fragen zur Buchhaltung.

Buchhaltung, Revision und Steuern: die Kerndienstleistungen

Die Firma nennt fünf Dienstleistungsbereiche auf ihrer Website: Buchhaltung, Revision, Steuern, allgemeine Treuhand-Beratung und Firmengründungen. Das ist gleichzeitig das Spektrum dieser kleinen Praxis.

Im Bereich Buchhaltung reicht das Angebot von Tipps bis zur vollständigen Übernahme. Die Website schreibt wörtlich: die Unterstützung geht „von Tipps, wie Sie beispielweise die Belege am besten ordnen und aufbewahren, bis zu der für Sie und der für Ihre Firma günstigsten Lösung bei der Buchhaltungsführung und dem Jahresabschluss". Das heißt, die Firma kann einen Mandanten, der nur wenig Ordnung in seine Rechnungen bringt, mit ein bis zwei Coachings pro Jahr unterstützen. Oder sie führt die gesamte laufende Buchhaltung und erstellt den Jahresabschluss. Das ist pragmatisch und niedrigschwellig. Niemand wird abgelehnt, weil die Unterlagen zu chaotisch sind.

Bei Revisionen hat die Firma die „besondere Befähigung" zur Revision von Aktiengesellschaften, soweit die Website das angibt. Das ist bemerkenswert für eine Einzelfirma und bedeutet, dass die Inhaberin eine zusätzliche Qualifikation oder ein verifiziertes Können für diese Revisionen hat. Die Mandanten des Büros erstrecken sich auf Aktiengesellschaften (klein und groß), Genossenschaften, Stiftungen und Vereine. Gerade für Vereine und Stiftungen ist es schwierig, eine Revisionsexpertin mit Zeit zu finden. Während große Firmen automatisch in die Bücher von drei Kanzleien auf der Liste landen, sind kleine gemeinnützige Organisationen oft froh, eine Person zu haben, die ihre Jahresrechnung liest. Ein Sportverein mit hundert Mitgliedern und einem Budget von dreißigtausend Franken findet sich als Kunde hier wieder.

Im Steuerwesen arbeitet das Büro mit Privatpersonen und Unternehmungen. Es erstellt Steuererklärungen und berät in „allen Steuerfragen". Besonders vertraut ist die Inhaberin mit den Steuerkantonen Basel-Stadt, Basel-Landschaft, Aargau und Solothurn, wie die Website nennt. Das ist das klassische Einzugsgebiet für ein Basler Büro. Anrufe aus dem Tessin oder aus Uri werden weniger häufig kommen. Zusätzlich übernimmt die Firma Mehrwertsteuerabrechnungen „termingerecht", also fristwahrend. Für ausländische Gesellschaften, die in der Schweiz tätig sind und MWST schulden, richtet das Büro ein Mehrwertsteuerdomizil ein und erledigt „sämtliche damit verbundene Arbeiten". Das bedeutet, dass die Inhaber nicht selbst vor Schweizer Behörden erscheinen müssen. Die Firma regelt für sie das Formular und die Fristen.

Bei Firmengründung und Umfirmierung berät die Firma bei der Entscheidungsfindung und regelt die administrativen Belange „so weit wie möglich". Das ist eine ehrliche Formulierung: Die Firma verspricht nicht, alles zu tun, sondern unterstützt bei dem, was praktisch ist. Allgemeine Treuhand-Beratung zu Buchhaltung, Revision und Steuern ist ebenfalls Angebot. Das bedeutet, dass jemand mit einer ungenauen Frage, „Ich erbe ein Haus, was passiert mit meinen Steuern?", anrufen kann und ein Gespräch bekommt.

Qualifikation und Kontakt

Suzanne Kreis-Hofer ist diplomierte Buchhalterin und Controllerin. Die Website nennt nicht, dass sie einen geschützten Titel wie „eidgenössisch diplomierte Treuhandexpertin" oder „zugelassene Revisionsexpertin" trägt. Sie ist Mitglied des Berufsverbands veb.ch. Über weitere Mitarbeitende ist nichts bekannt. Die Website erwähnt nur die Inhaberin, nicht, ob es Praktikanten oder Teilzeithelfer gibt. Das lässt darauf schließen, dass die Inhaberin das Büro allein führt.

Der Sitz ist eindeutig: Käferholzstrasse 142, 4058 Basel. Telefon 061 601 89 49, Fax 061 601 89 15, E-Mail info@kreis-treuhand.ch. Die Website nennt keine Öffnungszeiten und keine Information zu Wochenend- oder Frühjahrsterminen. Es ist nicht bekannt, ob Besprechungen auch online möglich sind. Die Website ist auf Deutsch verfasst. Ob die Inhaberin auch auf Französisch berät (die Nähe zur Jura wäre plausibel), geht aus den erfassten Seiten nicht hervor. Als Kontakt wird einfach aufgefordert: „Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!"

Die Website erwähnt, dass das Büro PluSport Behindertensport Basel unterstützt. Das ist ein Hinweis auf lokale Verantwortung und möglicherweise auch ein Netzwerk, in dem weitere Klienten entstehen könnten.

Was die Website offen lässt

Die Firma veröffentlicht keine Stundensätze, keine Pauschalhonoräre und keine Kostenbeispiele. Das ist völlig standard für Basler Treuhandbüros und bedeutet nicht, dass die Preise hoch sind, sondern dass die Kalkulation von Fall zu Fall erfolgt. Eine Erstberatung ist möglich, aber die Kosten sind nicht öffentlich gemacht. Wie lange eine solche Beratung dauert, ist nicht angegeben. Ob sie kostenlos ist, wird nicht mitgeteilt.

Die eingesetzte Softwarepalette ist nicht genannt. Es ist nicht bekannt, ob das Büro Xledger, Abacus, Agenda oder ein anderes System nutzt oder ob Clients ihre eigenen Programme mitbringen können. Das kann wichtig sein, wenn ein Unternehmen bereits Daten in einem anderen System haben sollte.

Öffnungszeiten sind nicht zu finden. Es ist unklar, ob das Büro Termine nur werktags vergibt oder auch flexibler ist. Die Bürozeiten, Montag bis Freitag 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00, eine häufige Praxis, sind nicht bestätigt.

Für wen das Büro passt und für wen nicht

Das Büro ist ideal für Einzelfirmen und kleine KMU in der Region Basel, die eine stabile, persönliche Betreuung wollen. Es passt für Inhaber, die ihre Belege schlecht ordnen und einen Ratschlag brauchen, oder für Selbstständige, die komplette Buchhaltung auslagern möchten. Für Vereine, Genossenschaften und Stiftungen, die einen Revisor mit Zeit brauchen, ist es eine gute Adresse. Die Betonung auf individuelle Lösungen statt Standardprozesse macht es attraktiv für Mandanten mit ungewöhnlichen Strukturen.

Das Büro passt weniger für schnell wachsende Unternehmen mit internationalem Betrieb, die mehrsprachige Beratung und permanente Verfügbarkeit erwarten. Eine Einzelfirma kann nicht auf zehn verschiedene Anrufe gleichzeitig antworten. Für Unternehmen mit Steuerfragen in mehreren Kantonen, die nicht im Einzugsgebiet liegen (wie Uri oder Graubünden), ist eine lokale Spezialistin schwächer besetzt als eine große Kanzlei. Konzerne brauchen andere Infrastruktur.

Für Privatpersonen mit einfacher Steuererklärung ist dies eine geeignete Adresse. Für Konzerne mit Fusionen in drei Ländern wäre es nicht der richtige Ort.