Avinelo

Wer Avinelo ist

Avinelo ist ein Treuhandbüro, das sich auf die digitale Buchhaltung spezialisiert hat und dabei die Finanzverwaltungssoftware bexio als zentrales Werkzeug nutzt. Das Büro sitzt in Zürich und arbeitet über die Schweiz verteilt mit KMU zusammen, egal ob frisch gegründet oder etabliert. Das Geschäftsmodell folgt einem modernen Muster: anstatt dass der Unternehmer die Buchhaltung selbst führt und dann ein Treuhänder diese vor Jahresende prüft, übergibt er die laufenden Arbeiten gleich an Avinelo. Die klassische lokale Ordnung mit wöchentlichen Besuchen oder Vor-Ort-Terminen ist nicht notwendig, solange die Prozesse digital sind und die Kommunikation schnell funktioniert. Avinelo sitzt in Zürich, betraut aber bundesweit und koordiniert alles über E-Mail, Video-Meetings und digitale Freigabeprozesse. Statt einzelne Positionen zu verkaufen, bietet Avinelo Pakete an: ein KMU kann seine Buchhaltung teilweise selber führen und sich nur Jahresabschluss und Steuererklärung delegieren, oder es lagert alles komplett aus und Avinelo übernimmt vom ersten Tag an.

Für wen Avinelo geeignet ist

Avinelo adressiert Unternehmer, die ihre Zeit nicht in der Buchhaltung verschwenden möchten, sich aber auch von vollständiger Fremdverwaltung weigern. Das ist das klassische KMU-Problem: niemand möchte die tägliche Dateninput und Administration, aber jeder möchte wissen, was in seinen Zahlen los ist. Avinelo behebt das durch ein System, bei dem der KMU-Besitzer die Belege digitalisiert und an Avinelo sendet oder der Treuhänder sie selbst verarbeitet, je nachdem wie stark man sich einbringen will. Das funktioniert nur, weil die Prozesse nicht papiergebunden sind: die Zusammenarbeit läuft über E-Mail, Video-Meetings und digitale Freigabeprozesse in bexio. Die Website nennt das "Buchhaltung, so wie sie zu dir passt" und betont: "Ob du deine Buchhaltung selbst führst oder komplett auslagern möchtest: Wir übernehmen genau die Aufgaben, bei denen du Unterstützung brauchst."

Das zweite Kundenprofil sind KMU, die bereits mit bexio arbeiten, aber die Fachberatung und den Jahresabschluss nicht selbst hinbekommen. Avinelo positioniert sich hier als spezialisierter Partner. Die Website nennt konkret: Unternehmen, die gerade starten, und etablierte KMU, "bei denen Buchhaltung, Lohn oder MWST bereits zu viel Zeit kosten". Das ist deutlich und adressiert ein echtes Problem.

Ein dritter Kreis ist weniger sichtbar, aber wichtig: Betriebe, die Lohnbuchhaltung mit Steuererklärung koppeln möchten. Avinelo nennt alle drei Aufgaben zusammen in seinen Paketen, was bedeutet, dass der Betrieb nicht zwei Anbieter kontaktieren muss, wenn Lohnmeldungen, MWST und die Steuererklärung zusammenpassen müssen. Das ist ein praktischer Vorteil, weil alle Unterlagen an einem Ort sind.

Die Website nennt auch den Zugangspunkt "Unverbindliche Offerte anfordern" mehrfach und betont: "Kann ich zuerst unverbindlich mit euch sprechen? Ja. Du kannst hier eine Anfrage senden. Danach schauen wir gemeinsam, ob Avinelo zu deiner Situation passt." Das bedeutet, dass das Büro nicht automatisch annimmt, dass alle KMU sein Modell brauchen.

Welche Dienstleistungen Avinelo anbietet

Die Website spaltet die Leistungen in zwei Modelle: "Buchhaltung selbst führen" und "Buchhaltung komplett auslagern".

Im ersten Modell unterstützt Avinelo gezielt dort, wo "fachliche Unterstützung gefragt ist, beim Jahresabschluss, den Steuern oder weiteren Themen". Die Website listet konkret auf: Durchsicht der selbst geführten Buchhaltung, Erstellung der Jahresrechnung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang, GV-Protokoll, Steuererklärung, Jahresendarbeiten, Lohnbuchhaltung mit Lohnmeldungen und Lohnausweisen, MWST-Abrechnungen.

Im zweiten Modell "Buchhaltung komplett auslagern" übernimmt Avinelo laufende Finanzbuchhaltung in bexio, Belegverarbeitung, Kontoabgleich und Behördenkommunikation, MWST-Abrechnungen, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung, Zahlungsaufträge, Zwischenabschlüsse, Reviews und laufende fachliche Betreuung per E-Mail und Video-Meeting.

Die Einrichtung ist in beiden Fällen "ab CHF 295 (einmalig)" und umfasst ein persönliches Online-Meeting, Einrichtung des digitalen Beleg- und Freigabeprozesses, und Koordination der Mandatsübernahme. Die laufende Buchhaltung komplett auslagern kostet "ab CHF 295 / Monat". Zusätzlich fallen an: Neu-Einrichtung von bexio ab CHF 250, Einrichtung der Lohnbuchhaltung CHF 250 plus CHF 50 pro Mitarbeiter. Das System ist modulierbar. Avinelo nennt sich selbst einen bexio Gold Partner und arbeitet täglich mit bexio.

Der Prozess beginnt mit einer Online-Anfrage über ein Formular, die zwei Minuten dauert. Dann meldet sich Avinelo innerhalb von 24 Stunden, klärt in einem Telefongespräch die Bedürfnisse und erstellt spätestens am nächsten Werktag eine Fixpreis-Offerte. Danach richten sie alles ein und begleiten den Unternehmer "Schritt für Schritt in die Zusammenarbeit mit Avinelo".

Was die Website offenlässt

Die Website gibt Preisspannen an, konkretisiert aber nicht. "Ab CHF 295 pro Monat" ist eine untere Grenze für ein Paket. Die Offerte wird individuell erstellt und hängt von den tatsächlichen Aufgaben ab. Ob der Tarif nach Grösse des Betriebs differenziert wird oder ob alle KMU gleich behandelt werden, geht aus der Website nicht hervor. Ob die monatliche Pauschale für eine oder drei Stunden Betreuung rechnet, ist nicht definiert. Ob die MWST-Abrechnung im Monatspaket enthalten ist oder extra kostet, bleibt offen.

Avinelo nennt keine Reaktionszeiten für Fragen während der laufenden Zusammenarbeit, nur dass es "blitzschnelle Reaktionszeiten" gibt. Das ist eine Aussage über Qualität, nicht über konkrete Stunden. Ob das bedeutet, dass Support an jedem Werktag verfügbar ist oder ob ein Betrieb in einem Notfall am Freitag bis Montag warten muss, geht aus der Website nicht hervor. Offizielle Geschäftszeiten sind nicht aufgelistet.

Avinelo publiziert keine Informationen über Qualifikationen des Teams. Es gibt einen Hinweis auf "Erfahrenes Team", aber keine Namen, keine CVs, keine aufgelisteten eidg. Fachausweise. Ob es eine Betriebsleitung mit Branchenerfahrung gibt oder ob die Leitung von einem anderen Gebiet kommt, ist nicht zu sehen.

Die Website nennt keine Anzahl von Kunden, keine Anzahl von Mitarbeitenden, kein Gründungsjahr des Büros. Es ist nicht zu sehen, wie lange Avinelo existiert oder wie viele KMU es betreut.

Für wen Avinelo passt und für wen nicht

Avinelo passt für KMU, die bereits mit bexio arbeiten oder bereit sind, es anzuschaffen. Die Fixbindung an diese Software ist das ganze Konzept, daher machen andere Buchhaltungssysteme (WISO, Banana, Sevdesk, Paychex) keine Sinn hier. Avinelo passt auch für Betriebe, die komplett digital arbeiten und kein monatliches Treffen vor Ort benötigen.

Avinelo passt nicht für einen Betrieb, der Spesenabrechnung oder Zeiterfassung über bexio nicht organisieren möchte. Die Website nennt, dass Avinelo "zusätzliche Tools" für diese Themen "je nach Situation" einsetzt. Das bedeutet entweder mehr Komplexität oder mehr Kosten, je nachdem wie das verhandelt wird.

Avinelo passt nicht für einen Ein-Personen-Betrieb, der keine Lohnbuchhaltung braucht. Ob Avinelo auch sehr kleine Einzelunternehmen mit beschränktem Umsatz akzeptiert oder ob es eine Mindestgrösse gibt, wird auf der Website nicht gesagt.

Avinelo passt nicht für einen Betrieb, der einen Treuhänder vor Ort mit Gesprächsterminen in festen Wochenzeiten bevorzugt. Avinelo sitzt zwar in Zürich, arbeitet aber "digital" und "betreut KMU in der ganzen Schweiz", was bedeutet, dass Vor-Ort-Termine nicht die Regel sind.