WeCount

WeCount ist eine online-Treuhandfirma mit Sitz in Pully (nahe Lausanne), die sich auf die französischsprachige Schweiz spezialisiert. Das Unternehmen war 2019 gegründet und beschäftigt ein In-house-Team von Buchalterinnen und Buchaltern, die Mandate selbst betreuen, nicht als Outsourcing-Plattform mit automatisierten Prozessen, sondern mit einem dedizierten Buchhalter pro Mandant. Die Website bewirbt das Angebot mit dem Motto „Simplifiez votre compta" (Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung) und wendet sich an Einzelunternehmer, Startups, kleine und mittlere Unternehmen. Das Versprechen ist explizit: „Un service par des entrepreneur·e·s suisse pour les entrepreneur·e·s suisse", ein Service von Schweizer Unternehmern für Schweizer Unternehmer.

Für welche Mandate wir sie ziehen

WeCount eignet sich für Unternehmerinnen und Unternehmer in der Westschweiz, die ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung vollständig externalisieren möchten und dabei auf ein digitales, komfortables System und eine erreichbare Ansprechperson zählen. Das Besondere an WeCount ist das Modell „on reprend vos comptes", wir übernehmen Ihre Buchführung: Das bedeutet, dass ein Team von Buchaltern die Mandate aktiv betreut, nicht bloss einen Account in einem SaaS-System verwaltet. Die Website positioniert WeCount als Hybrid zwischen reiner Software und klassischer Treuhandfirma: „L'expertise humaine au cœur de l'approche" (menschliche Fachkompetenz im Kern des Ansatzes). Das bedeutet: Der Gründer oder die Geschäftsführerin behält ihre Zeitersparnis (Dokumente einfach hochladen, der Rest ist erledigt), erhält aber gleichzeitig die direkte Kontaktmöglichkeit zu einem echten Buchhalter im Falle von Fragen oder Spezialfällen.

Die Website nennt folgende Dienstleistungen: Service de comptabilité en ligne, Rattrapage de comptabilité ou TVA (also Nachholung ausstehender Buchhaltung), Gestion des salaires et RH (Lohnabrechnung und Personalwesen), Analyse et pilotage financier (Finanzanalyse und -steuerung), Création d'entreprise (Gründungsberatung), Coaching d'entrepreneur (Unternehmenscoaching) und ein kostenloses Rechnungssoftware-Tool mit QR-Rechnungen.

WeCount zielt auf verschiedene Kundengruppen ab. Für Einzelunternehmer, die nicht der MWST unterliegen, gibt es ein Starter-Paket. Für Geschäftsführer und Geschäftsführerinnen von Kleinunternehmen gibt es ein Premium-Paket. Für grössere Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen gibt es ein Enterprise-Paket. Jedes Paket beschreibt die Website mit anderen Funktionen, Limits und Betreuungsebenen.

Die Gründungsberatung ist ein Dienst, den manche KMU brauchen: Gründer benötigen Orientierung bei der Wahl der Unternehmensform (Einzelfirma, GmbH, AG), bei der Anmeldung und bei den ersten Steuererklärungen und administrativen Anforderungen. WeCount bietet hier Führung „ohne Unterbrechung" bei der Buchhaltung.

Was die Website belegt

WeCount wurde 2019 gegründet und beschäftigt eine „Equipe d'experts" (Expertenteam). Die Website nennt vier Fachpersonen: Ana, Xavier, Eric, Camille. Xavier wird als CEO vorgestellt und schreibt selbst im Text: „Je reste à l'écoute pour définir ensemble les besoins de votre entreprise en matière de comptabilité et vous faire découvrir comment WeCount peut transformer votre gestion comptable et vous libérer de cette charge." Das signalisiert persönliche Erreichbarkeit und eine Kundenorientierung, die über ein Ticketing-System hinausgeht. Das Unternehmen beschreibt sich selbst: „WeCount, c'est l'expertise humaine de nos comptables combinée à notre technologie intelligente et sécurisée.", die Kombination von menschlicher Fachkompetenz und intelligenter Technologie.

Die Website berichtet, dass WeCount 177+ Unternehmerinnen und Unternehmer begleitet hat seit 2019. Das Unternehmen hat über 40 Jahre Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung, vermutlich durch die Gründer oder deren Netzwerk.

Kundenfeedback ist auf der Website sichtbar: Sophie CONCHON, CEO Wiser Impact Sàrl, schreibt „Un partenaire de confiance pour les jeunes sociétés comme la mienne. Xavier, mon référent a même réussi le miracle de me faire aimer la comptabilité. Je recommande!" Louis-Philippe BROZE, CEO Spentys SA, ist ein Kundenbeispiel mit belgischem Hintergrund und einer Schweizer Betriebsstätte: „Merci à WeCount pour le service de qualité. En tant qu'entrepreneur belge ayant une succursale Suisse, il est pour nous très pratique de faire appel à WeCount." Karin JORIO, Fondatrice d'Ondes Directes, nennt das Team als „d'un précieux soutien, toujours disponible et bienveillante."

An technischen Werkzeugen nennt die Website sechs entwickelte Tools. Das digitale Ökosystem von WeCount sieht konkret so aus: (1) Echtzeit-Tableau de Bord (Echtzeitarmaturenbrett), das Geschäftsführer und Geschäftsführerinnen ihre aktuelle Situation jederzeit einsehen lässt; (2) intelligente Dokumentenbearbeitung von Rechnungen, Spesenbelegen und Ausgaben, der Nutzer lädt diese hoch, WeCount verarbeitet sie automatisiert; (3) Bankintegration und sichere Archive zur zentralisierten Dokumentenverwaltung; (4) Schweizer-Compliance-Garantie, was bedeutet, dass alle Prozesse nach Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht ausgerichtet sind; (5) Möglichkeit, mit einem dedizierten Comptable (Buchhalter) zu kommunizieren; (6) kostenlose Rechnungssoftware mit QR-Rechnungsformat. Die Website betont, dass kein Manuelle Eingabe nötig ist, keine Fachsprache, nur das Hochladen von Dokumenten.

Ein prominentes Feature auf der Homepage ist die Information, dass durchschnittlich eine Geschäftsführerin oder ein Geschäftsführer 4 Stunden pro Woche für Buchhaltung aufbringt. Das wird als Problem definiert, das WeCount lösen will.

Ort: Chemin des Chênes 10B, 1009 Pully (nahe Lausanne). Dieser Ort macht die Westschweiz-Spezialisierung klar. WeCount ist eine Gründung der Westschweiz für die Westschweiz.

Was die Website nicht offenlegt

Die Website zeigt zwar Tarife, aber nicht als detaillierte Stundenhonorarleisten. Die drei Pakete, Starter ab CHF 88/Monat, Premium ab CHF 188/Monat, Enterprise ab CHF 588/Monat, sind Pauschalpreise pro Monat. Was in jedem Paket genau enthalten ist, was die Grenzen sind, wie viele Lohnabrechnung pro Paket enthalten sind oder welche Dienstleistungen eine Zusatzgebühr haben, wird nicht präzise angeben. Die Website sagt zu jedem Paket „Voir plus de détails sur nos offres" (Mehr Details zu unseren Angeboten), lädt aber nicht zu einer Detailseite. Die genaue Leistung ist also hinter einer Kontaktanfrage verborgen.

Es gibt keine Fallbeispiele, keine Kundenreferenzen ausser den vier Testimonials (Sophie CONCHON, Louis-Philippe BROZE, Karin JORIO) und keine Beispiele dafür, wie ein Rattrapage-Mandat oder eine Gründungsberatung konkret laufen. WeCount betont Innovation und Nähe, nennt aber keine technologischen Besonderheiten, Zertifizierungen oder branchenspezifische Spezialisierungen.

Die Website enthält auch keine Information zu Beratung für Spezialthemen wie Import/Export, Finanzgeometrie oder internationale Buchhaltung.

Wer passt hierher, wer nicht

WeCount passt zu Einzelunternehmern, Freelancer und kleineren Startups in der französischsprachigen Schweiz, die ihre Buchhaltung vollständig abgeben möchten und dafür nicht Tausende pro Monat budgetieren. Der Einstiegspreis von CHF 88/Monat zeigt, dass WeCount auch Gründer und Kleinunternehmer abholt.

Ein Unternehmen mit komplexer internationaler Struktur, mit mehreren Betriebsstätten oder mit Spezialbereichen wie Immobilienmanagement findet hier wahrscheinlich nicht die nötige Tiefe. Ein Geschäftsführer, der sehr häufig ad-hoc Fragen hat und eine Vertrauensperson braucht, die ihn täglich anrufen kann, arbeitet vielleicht lieber mit einem lokalen Treuhandbüro.

Eine Gesellschaft mit Revisionspflicht (d.h. mit mehreren Millionen Umsatz) wird WeCount eher nicht ausreichen, da die Website keine Revision als Dienstleistung nennt. Ein Unternehmen, das vor allem schnelle Antwortszeiten braucht und hohen Support-Bedarf hat, könnte von einer grösseren, etablierten Treuhandfirma besser bedient werden.