Schäublin Treuhand AG

Was die Firma ist

Die Schäublin Treuhand AG ist ein familiengeführtes Treuhandunternehmen mit Sitz in Pratteln (Basel-Landschaft). Das Unternehmen besteht seit 1979, als Jakob Schäublin seine Tätigkeit als selbstständiger Treuhänder aufnahm. Heute operiert die zweite Generation der Familie: 2001 gründeten Jakob und sein Sohn Tobias die heutige AG gemeinsam. Seit 2023 verstärkt Mustafa Senpinar die Geschäftsleitung und bringt zusätzliche Fachkompetenz in Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Das Unternehmen positioniert sich mit einem klaren Spezialgebiet: die Beratung von KMU-Betrieben mit circa ein bis zwanzig Mitarbeitern. Diese Fokussierung prägt sowohl die Servicepalette als auch die Art, wie Schäublin seinen Kundinnen und Kunden begegnet. Laut der Website versteht sich die Firma nicht als bloßer Dienstleister, sondern als persönlicher Ansprechpartner und Sparringspartner.

Wofür man die Firma beizieht

Schäublin Treuhand ist Ansprechpartner für ein breites Spektrum von Aufgaben im administrativen und steuerlichen Alltag einer kleinen oder mittleren Unternehmung. Im Bereich Rechnungswesen erstellt die Firma in Zusammenarbeit mit ihren Klienten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Darüber hinaus unterstützt Schäüblin bei Buchhaltung, beim Erstellen von Abrechnungen und Budgets sowie bei der Erarbeitung von Analysen. Für Unternehmen im Ausland, insbesondere bei Umsätzen in der Schweiz, bietet die Firma eine spezialisierte Fiskalvertretung für die Mehrwertsteuer an. Dies ist ein Schwerpunkt, den Schäüblin in einem eigenen Abschnitt seiner Website hervorhebt.

In der Steuerberatung unterstützt die Firma Unternehmen und Privatpersonen bei Steuererklärungen, Steuerplanung und komplexeren Steuerfragen. Der Website zufolge geht es dabei nicht nur um korrekte Deklaration, sondern darum, steuerliche Themen frühzeitig zu erkennen und sinnvoll zu planen. Im Bereich Lohn und Personaladministration übernimmt Schäüblin von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungen bis hin zu Lohnausweisen und Jahresdeklarationen die gesamte Lohnadministration zuverlässig und fristgerecht.

Für die Gründung eines Unternehmens, Fragen zum Controlling, zu Finanzierungen, Nachfolgeregelungen und Unternehmensbewertungen ist Unternehmensberatung ein weiteres Leistungsangebot. Die Firma betont auf ihrer Website, dass sie auch in Fragen zu „Sonstigem" zur Seite steht, eine Formulierung, die der Praxis entspricht, dass jedes Unternehmen einzigartige Probleme hat.

Ein eigenes Beratungsmodell bietet Schäüblin unter dem Namen „Treuhand flexibel & vor Ort" an. Nicht jedes KMU benötigt laut Website eine eigene Administrationsstelle. Auf Wunsch kommt die Firma zu den Klienten und führt Buchhaltung oder Lohnwesen nach. Dies kann wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich geschehen.

Digitalisierung ist ein selbstständiges Servicegebiet: Schäüblin unterstützt bei der Digitalisierung administrativer Prozesse und verbindet Buchhaltung, Belege, Zahlungen und Dokumente miteinander. Damit dies funktioniert, setzt die Firma auf Partnerschaften, allen voran die Buchhaltungssoftware Bexio. Mit Bexio können Kunden der Firma zentral ihre Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung führen. Schäüblin hilft dabei, Kundendaten ins System einzuspielen und die MWST-Abrechnung zu erstellen.

Die Belege von der Seite

Die Website nennt für das Team der Schäüblin Treuhand AG acht Personen nach Namen. Tobias Schäüblin ist Geschäftsführer und Präsident des Verwaltungsrates, zugleich Mandatsleiter Treuhand. Mustafa Senpinar ist Geschäftsführer und Delegierter des Verwaltungsrates sowie ebenfalls Mandatsleiter Treuhand. Paulo Wyss ist Mitglied der Geschäftsleitung und Mandatsleiter Treuhand. Vier weitere Personen sind als Mandatsleiter/in und Sachbearbeiter/in Treuhand tätig; eine Assistentin der Geschäftsleitung komplettiert das öffentlich benannte Team.

Schäüblin unterstreicht in seinen Prinzipien: „Verlässlichkeit. Persönliche Betreuung. Fachliche Kompetenz. Transparente Honorare. Und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe." Das Unternehmen erwähnt außerdem, dass es „langjährige Erfahrung mit einer modernen und digitalen Arbeitsweise" verbindet. Zum Spezialgebiet der KMU-Beratung werden auf der Website vier Gründe genannt: „Unser Spezialgebiet ist die Beratung von KMU-Betrieben, mit ca. 1-20 Mitarbeitern", gepaart mit „Individuelle Beratung mit akzeptablen Honorarsätzen", „Mehr als 40 Jahre Erfahrung" (datiert auf 1979) und ein „Kompetentes Team".

Die Website betont, dass Schäüblin nicht nur eine reine Administrationsstelle ist. Das Unternehmen positioniert sich als Sparringspartner, der Unternehmerinnen und Unternehmern hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dies steht in Einklang mit der Aussage: „Moderne digitale Lösungen helfen uns dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: persönliche Beratung, verständliche Antworten und vorausschauende Lösungen."

Zur Fiskalvertretung für ausländische Unternehmen publiziert die Website Kosten: eine „einmalige Erfassungsgebühr von CHF 500" sowie ein „jährliches Paket CHF 1'500". Die einmalige Gebühr deckt Leistungen wie Prüfung der Mehrwertsteuerpflicht in der Schweiz, Abklärung von Optimierungsmöglichkeiten und Anmeldung MWST bei der ESTV. Das jährliche Paket umfasst quartalsweise Erstellung der MWST-Abrechnung; weitere Leistungen werden nach Aufwand berechnet.

Digitalisierungsprojekte mit Bexio werden konkret beschrieben: Die Website listet Lagerverwaltung, das Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen (einschließlich QR-Rechnungen und eBill), Kundenverwaltung, Online-Ablage für Belege, E-Banking-Verbindung, Zeiterfassung und schnellen Bankabgleich (ESR, oranger Einzahlungsschein) auf. Öffnungszeiten sind Montag bis Donnerstag 8:00 bis 12:00 und 13:30 bis 17:00 Uhr, Freitag 8:00 bis 12:00 und 13:30 bis 16:30 Uhr.

Was die Seite offenlässt

Die Website nennt keine konkrete Stundenhonorar-Tarife oder Pauschalgebühren für die Kerndienstleistungen Buchhaltung, Steuern, Lohn oder Unternehmensberatung. Zwar wird erwähnt, dass die Firma mit „akzeptablen Honorarsätzen" arbeitet, aber zu welcher Höhe, auf welcher Basis oder mit welcher Staffelung, wird nicht publiziert. Auch für die Modelle „Treuhand flexibel & vor Ort" werden keine Tarife genannt.

Die Website gibt keine Auskunft darüber, ob Schäüblin beschützte Titel trägt (etwa einen eidgenössisch diplomierten Treuhandexperten oder zugelassenen Revisionsexperten) oder Mitglied von Berufsverbänden ist. Ebenso unerwähnt bleiben spezialisierte Zulassungen oder Partnerschaften im Revisionsbereich. Die Firma erwähnt zwar Wirtschaftsprüfung unter „Weitere Dienstleistungen", schreibt aber, dass sie sich bewusst gegen die Übernahme von Revisionsstellenmandaten entschieden hat und stattdessen Partnerbüros empfiehlt.

Zur Sprachenfähigkeit des Teams oder des Angebotes wird nichts publiziert. Ob Schäüblin für mehrsprachige oder international tätige Kunden in anderen Sprachen berät, lässt sich der Website nicht entnehmen. Der Name und die Webseite sind deutschsprachig, aber dies ist nicht dasselbe wie eine genannte Mehrsprachigkeit.

Für wen sie passt und für wen nicht

Schäüblin Treuhand passt ideal für Kleinstunternehmen und Kleinstunternehmen bis zu einer Größe von etwa 20 Mitarbeitern, sofern sie sich in der Deutschschweiz befinden oder auf deutschsprachige Beratung angewiesen sind. Das Unternehmen ist besonders geeignet, wenn ein Unternehmer oder eine Unternehmerin den Wert von persönlicher Beratung vor Ort schätzt. Die Option „Treuhand flexibel & vor Ort" adressiert explizit das Szenario, dass nicht jedes KMU eine eigene administrative Stelle aufbauen kann oder möchte.

Für ausländische Unternehmen mit Schweizer Umsätzen ist Schäüblin, dank ihrer spezialisierten Fiskalvertretung für die Mehrwertsteuer, eine funktionierende Option zur Erfüllung der Mehrwertsteuerpflicht ab dem 1. Januar 2018 (wie die Website erklärt).

Schäüblin ist weniger geeignet, wenn ein Unternehmen nach einem expliziten Stundentarif sucht und alle Kosten vorab kalkulieren möchte. Auch größere Unternehmungen, die über 20 Mitarbeiter hinauswachsen, würden hier die explizite Spezialisierung verlieren. Unternehmen, die eine Full-Service-Revisor oder Auditorin suchen, sind bei Schäüblin an der falschen Adresse, da die Firma diese Mandate bewusst nicht annimmt. Ebenso Unternehmen, die nicht auf deutschsprachige Beratung in der Region Basel-Landschaft angewiesen sind, könnte ein anderes Büro näher sein.