Accountit AG

Was Accountit AG ist

Accountit AG ist ein Treuhandbüro mit Sitz in Speicher, Appenzell Ausserrhoden, die von der Familie Rupp gegründet und in zweiter Generation weitergeführt wird. Das Unternehmen wurde 1988 von Walter Rupp gegründet und wird heute von seiner Tochter Christina Mouttet als Geschäftsleiterin und Inhaberin weitergeführt. Colette Mouttet arbeitet als Mandatsleiterin und Treuhandfachfrau mit. Die Kontinuität über mehr als 35 Jahre beschreiben die Betreiber als Grundlage „für eine langfristige und verlässliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden". Die Kanzlei bedient kleine Unternehmen, Selbständigerwerbende und Privatpersonen in den vier Kantonen Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden, St. Gallen und Thurgau, wobei der Fokus auf Beratung vor Ort in Speicher liegt.

Für welche Mandate die Firma steht

Accountit AG konzentriert sich auf Steuererklärungen, Buchhaltung und Jahresabschluss, wobei die Website die Beratung für alle klassischen Mandate dieser Größenordnung abdeckt. Die Steuererklärungen reichen nach der Darstellung „von Standardfällen bis zu Situationen mit Liegenschaften, Wertschriften, Erbschaften, mehreren Einkommensquellen oder anderen steuerlich relevanten Besonderheiten". Bei Lohnabrechnung stellt die Website dar, dass die Kanzlei diese als Grundlage für die Deklaration „sorgfältig" bearbeitet. Besonderheit ist das Angebot der Überprüfung von bexio-Buchhaltungen, ein spezialisiertes Dienstleistungsmodul für Unternehmen, die bereits mit der Software arbeiten und eine externe Kontrolle suchen. Für Gründer und Gründerinnen bietet die Firma begleitende Beratung bei der Firmengründung, von Gesellschaftsformfragen bis zur Abwicklung administrativer Schritte. Die Website erwähnt dabei, dass sie diese Begleitung bietet, „damit Sie von Anfang an professionell aufgestellt sind". Ein eigenständiges Servicepaket richtet sich an Seniorinnen und Senioren, die Unterstützung bei Zahlungen und allgemeinen administrativen Aufgaben benötigen, „auf Wunsch auch persönlich vor Ort". Das macht die Kanzlei auch für Privatpersonen in besonders komplexen Lebenssituationen, nach Todesfällen etwa, bei mehreren Einkommensquellen, Liegenschaften oder Wertschriften, zur richtigen Adresse. Die Website nennt, dass die Firma bei Todesfällen „steuerlich-administrativen Arbeiten wie der letzten Steuererklärung sowie beim Ausfüllen von Nachlassinventar und Erbteilakt" unterstützt.

Das Büro setzt auf digitale Zusammenarbeit: Privatpersonen können ihre Steuererklärung vollständig online über ein Formular erledigen, erhalten eine persönliche Checkliste mit den nötigen Unterlagen und arbeiten dann auf Wunsch vollständig digital weiter oder nutzen die klassische Postweg. Besonderheit für Selbständigerwerbende ist die enge Verzahnung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung, wobei die Kanzlei sicherstellt, „dass die geschäftlichen Zahlen korrekt in die private Steuererklärung einfliessen". Die Website beschreibt die Arbeitsweise als „sorgfältige Ausführung", „faire und transparente Preise", „persönliche Betreuung", „Termintreue", „effiziente Abläufe" und „vertrauliche Zusammenarbeit".

Dienstleistungen und Belege von der Website

Die Website nennt folgende Leistungen: „Steuererklärungen für Privatpersonen inkl. Selbständigerwerbende", „Steuererklärungen für Unternehmen", „Veranlagungen prüfen", „Einsprachen verfassen", „Grundstückgewinnsteuererklärungen" und „steuerliche Arbeiten bei Todesfällen". Das Team besteht nach der Website aus Christina Mouttet (Geschäftsleiterin und Inhaberin) und Colette Mouttet (Mandatsleiterin). Christina Mouttet verfügt nach ihrer Darstellung über eine Banklehre, Erfahrung als IT-Projektleiterin im Bereich Buchhaltung und Lohnwesen, und seit 2010 über Mandatsleitungs-Erfahrung bei „renommierten Treuhandfirmen im Raum St. Gallen". Sie beschreibt ihren Beratungsanspruch wie folgt: „Ich lege grossen Wert auf persönliche Beratung, individuelle Lösungen und höchste Qualität".

Colette Mouttet bringt nach ihrer Berufsbiografie eine kaufmännische Lehre mit Berufsmaturität, ein Studium der Betriebsökonomie an der FHS St. Gallen, und die Ausbildung zur „Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen (Note 5.3)" mit. Sie agiert laut Website auch als „Prüfungsexpertin". Ihre Beschreibung ihrer Arbeitsweise nennt „vernetzte Denkweise, Lösungsorientierung, Genauigkeit und Effizienz".

Die Kanzlei arbeitet mit der Buchhaltungssoftware bexio zusammen, was auf der Website ausdrücklich genannt ist. Die Öffnungszeiten sind Montag bis Donnerstag 08:00 to 12:00 und 13:30 to 17:00 Uhr; freitags ist das Büro geschlossen. Das Büro befindet sich unter Bendlehn 30, 9042 Speicher, Appenzell Ausserrhoden. Erreichbar ist die Firma unter der Telefonnummer 071 490 92 61 oder 078 222 27 20, per E-Mail unter mouttet@accountit.ch. Die Website gibt an, dass Privatpersonen ihre Steuererklärung „unverbindlich" anfragen können; das deutet auf eine unverbindliche Vorklarung hin, erwähnt aber keine explizite kostenlose Erstberatung. Im Team arbeitet auch eine Hundedame namens Baghira als „Chief Happiness Officer" und Bürohündin mit, die die Atmosphäre prägt und zu einer entspannten Arbeitsumgebung beiträgt.

Was die Seite offen lässt

Konditionen für Buchhaltung, Jahresabschluss, Gründungsberatung, Nachfolge, Revisionsvorbereitung oder die Seniorenberatung werden auf der Website nicht genannt. Nur für Steuererklärungen von Privatpersonen gibt es explizite Preise: Studierende oder Lernende CHF 80.00 (max. 1 Lohnausweis), Einzelperson CHF 140.00 (max. 2 Lohnausweise), Ehepaar CHF 180.00 (max. 4 Lohnausweise). Die Website vermerkt dabei explizit „exkl. 8.1% MWST". Zuschläge sind CHF 40.00 pro Liegenschaft mit pauschales Liegenschaftsunterhalt; bei effektivem Unterhalten erfolgt die Abrechnung nach Zeitaufwand zum Stundensatz von CHF 140.00 (exkl. MWST). Veranlagungsprüfungen und Einsprachen werden „nach effektivem Zeitaufwand zum Stundensatz von CHF 140.00 exkl. MWST verrechnet". Für Selbständigerwerbende teilt die Website mit, dass keine Festpreise möglich sind und verweist auf eine Kontaktaufnahme für eine individuelle Offerte. Für alle anderen Dienstleistungen verrechnet die Firma „nach Aufwand zum einheitlichen Stundensatz von CHF 140.00 exkl. MWST". Die Website fügt hinzu, dass dieses Modell „auf den Betrieb zugeschnittene Mandate anzubieten" ermöglicht.

Die Website nennt keine spezialisierten Zulassungen oder Mitgliedschaften bei Berufsverbänden (wie TREUHAND|SUISSE oder EXPERTsuisse), keine Fallbeispiele von Mandaten und keine branchen-spezifische Spezialisierung. Das Angebot wirkt generalistisch innerhalb dieser Marktsegmente, es gibt keine Hinweise auf Tiefergehende Expertise etwa in Industrie, Nonprofits, Gastronomie, Hotellerie oder anderen Branchen. Es wird weder genannt, wie lange ein durchschnittliches Mandat läuft, noch ob die Firma eine kostenlose Erstberatung anbietet oder eine Mindestmandatsgröße hat.

Für wen Accountit passt und für wen nicht

Accountit AG passt ideal für Einzelpersonen, kleine Selbständigerwerbende und kleinere Gesellschaften (GmbH, AG) in den vier Kantonen der Ostschweiz (Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden, St. Gallen, Thurgau), die einen lokalen Ansprechpartner im Büro schätzen und bereit sind, digital oder klasisch zu arbeiten. Die Firma ist besonders passend für Privatpersonen in Standardfällen mit bis zu zwei Lohnausweisen, die Festpreisangebote machen die Kosten planbar und transparent. Gründer und Gründerinnen, die bei der Firmengründung begleitet werden möchten, finden hier ein Full-Service-Angebot. Die auf der Website hervorgehobene persönliche Beratung mit fester Ansprechperson ist ein starker Punkt für Mandate, bei denen Kontinuität und Vertrautheit zählen. Seniorinnen und Senioren, die administrative Unterstützung benötigen, profitieren von der ausdrücklich angebotenen Vor-Ort-Betreuung in der eigenen Wohnung.

Weniger passend ist Accountit für Unternehmen mit komplexeren Abschlussstrukturen, Mitarbeiterstäben oder mehreren Standorten, hier fehlt es an nennenswerten Hinweisen auf Skalierbarkeit und Beratung in grossen Strukturen. Ebenso weniger geeignet für spezialisierte Revisionsmandate, komplexe Restrukturierungen oder tiefe Steuerplanung in spezialisierten Industrien; hier fehlt es an Nachweise von Tiefergehender Expertise und Branchenspezialisierung. Unternehmen ausserhalb der vier genannten Kantone werden von der Firma nicht bedient. Für Unternehmen, die reine Selbstbedienung oder anonyme Kostengünstigkeit bevorzugen, ist Accountit ebenfalls nicht die richtige Wahl; die Firma arbeitet persönlich und zu nicht-diskountierten Marktpreisen (CHF 140 Stundensatz ist branchenüblich). Selbständigerwerbende mit hohem und zeitaufwändigem Geschäftsbetrieb sollten vor der Beauftragung nachfragen, da Festpreise hier nicht möglich sind und der Stundensatz für alle anderen Dienstleistungen CHF 140 (exkl. MWST) beträgt.