ARK Fiduciaire

Was die Firma ist

ARK Fiduciaire SA ist eine Treuhandfirma mit Sitz in Genf (Boulevard Georges Favon 26, 1204 Genève) und einem weiteren Büro in Lausanne. Das Unternehmen begleitet Schweizer KMU, Unternehmer, internationale Gesellschaften und Familien durch ihre gesamte kaufmännische, steuerliche und administrative Betreuung. Die Website beschreibt sich selbst als "complète, exécutée avec précision suisse et la vitesse des outils numériques modernes" - eine Treuhandfirma der Romandie, die moderne Digitalisierung mit klassischen Treuhanddiensten verbindet. Der Fokus liegt auf der Verbindung zwischen Präzision und Geschwindigkeit durch Automatisierung.

Wofür man sie beizieht

ARK Fiduciaire richtet sich an Unternehmen, die eine vollständige Lösung für Buchhaltung, Steuern und Lohnbearbeitung in einer Stelle suchen. Für KMU in der Romandie ist die Kombination aus lokaler Präsenz (Genf und Lausanne), mehrsprachiger Betreuung und Digitalisierung über Odoo ein wesentliches Angebot. Ein Unternehmer, der seine Gesellschaft gründen möchte, findet hier Begleitung von der Wahl der Rechtsform bis zur Eintragung ins Handelsregister. Kleine Betriebe, die ihre Buchhaltung auslagern möchten, können sich vollständig auf ARK stützen für Kontenführung und Jahresabschluss. Internationale Gesellschaften und Unternehmensgruppen finden Expertise in Doppelbesteuerungsabkommen und grenzüberschreitenden Strukturen. Familien mit bedeutendem Vermögen nutzen die Family-Office-Services für Reporting, Compliance, Zahlungen und Nachfolgeplanung - ohne dass die Firma selbst Vermögensmanagement erbringt. Besonderheiten von ARK sind die Integration von maßgeschneiderten KI-Werkzeugen ("outils IA personnalisés"), die Kontenabstimmungen automatisieren und die Präzision garantieren sollen. Das ist nicht Standard in der Schweizer Treuhandbranche und spricht Unternehmen an, die Effizienzgewinne und moderne Workflows suchen. Die offizielle Odoo-Partnerschaft bedeutet, dass Neukunden auch ein komplettes ERP-System implementieren lassen können, nicht nur einzelne Funktionen.

Konkrete Mandate landen hier: ein Unternehmer, der seine Sàrl gründet, braucht Gründungsbegleitung und danach kontinuierliche Buchhaltung; eine KMU mit ausländischen Gesellschaftern oder Funktionen in mehreren Ländern benötigt Unterstützung bei Steuererklärungen und Doppelbesteuerungsabkommen; ein Kaufmann mit Importgeschäft trägt eine Lohnverantwortung für einige Mitarbeitende und braucht Lohnbearbeitung mit Sozialversicherungen; eine Familie mit mehreren Gesellschaften und Immobilien nutzt Treuhand für die administrative Koordination.

Die Belege von der Seite

Die Website nennt folgende Leistungsgruppen explizit: "Services comptables complets à Genève et Lausanne, incluant la tenue de livres, les états financiers et les rapports de gestion". Die Firma wendet "les normes Swiss GAAP FER et IFRS" an, was bedeutet, dass die Bilanzierung nach nationalen oder internationalen Standards erfolgt. Im Bereich Buchhaltung heisst es: "nous utilisons des outils IA personnalisés pour automatiser les rapprochements et garantir la précision".

Für Steuern wird aufgezählt: "Gestion de la TVA suisse, impôt fédéral direct, impôts cantonaux, conventions de double imposition. Optimisation fiscale légale, déclarations fiscales précises et accompagnement lors de contrôles fiscaux". Das ist bemerkenswert präzise: die Firma nennt nicht nur Mehrwertsteuer und direkte Steuern, sondern erwähnt auch die Begleitung bei Kontrollen durch die Finanzbehörden. Für Privatpersonen und Gesellschaften werden "Services pour sociétés et particuliers" explizit genannt. Das ist wichtig, denn es bedeutet, dass die Firma nicht nur KMU-Buchhaltung macht, sondern auch Privatpersonen bei ihrer Steuererklärung unterstützt.

Die Lohnbearbeitung behandelt konkret: "Traitement de la paie en Suisse conforme aux réglementations AVS/AI/APG/AC. Calcul des salaires, génération de bulletins de paie, gestion des assurances sociales, déclarations fiscales. Administration RH complète incluant contrats de travail, gestion des avantages sociaux et conformité avec la loi sur le travail suisse". Damit sind alle Sozialversicherungen (Alters- und Hinterlassenenversicherung, Invalidenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung) abgedeckt.

Für Neugründungen bietet die Firma: "Choix de la forme juridique optimale, rédaction des statuts, immatriculation au registre du commerce, obtention des autorisations nécessaires. Support juridique et administratif pour entrepreneurs suisses et étrangers". Das bedeutet, dass Gründer nicht nur Tipps bekommen, sondern dass ARK auch die Kommunikation mit dem Notariat und dem Handelsregister übernimmt. M&A-Mandate umfassen "mandats buy-side et sell-side, valorisations indépendantes, coordination de due diligence et préparation post-intégration". Für Lohnexternalisation: "Prise en charge complète des fonctions back-office : comptabilité, fiscalité, paie, administration RH. Libérez votre équipe pour se concentrer sur le cœur de métier pendant que nous assurons la conformité et l'efficacité opérationnelle".

ARK ist "Partenaire officiel Odoo pour la Suisse romande" und bietet "Implémentation complète d'ERP Odoo adapté aux normes comptables suisses. Configuration modules comptabilité, ventes, achats, inventaire. Formation utilisateurs, support technique continu, intégrations personnalisées pour optimiser vos processus d'affaires". Das bedeutet, dass die Firma nicht nur Software verkauft, sondern auch Implementierung und Schulung übernimmt.

Regulatorisch: die Firma ist Mitglied bei SO-FIT ("Membre OAR / SRO LBA") - das ist ein Organismus der Selbstregulation für die Geldwäschebekämpfung und unterliegt damit denselben Anforderungen wie Banken bei Verdachtsfällen und verdächtigen Geldflüssen. Sie nennt "Procédures KYC pour domiciliation sensible, tiers séquestre (escrow), flux de paiement et structures documentées", was auf die Einhaltung von Know-Your-Customer-Richtlinien hinweist - das bedeutet, dass sie Konten auf verdächtige Aktivitäten überwacht. Das Team wird beschrieben als: "Des profils comptables, fiscaux, juridiques et digitaux réunis autour de vos dossiers", was andeutet, dass verschiedene Fachleute an einem Mandat arbeiten können.

Was die Seite offenlässt

ARK Fiduciaire publiziert auf der Website keine Stundensätze, keine Pauschalangebote und keine Gebührenordnung. Es gibt keinen genannten Preis für Buchhaltung, keinen Stundenhonorar für Steuerberatung, keine Gebühr für die Gründung. Das Formular "Devis instantané" (Sofortofferte) auf der Homepage deutet an, dass die Firma Angebote individuell erstellt. Wie lange die erste Beratung dauert und ob sie kostenlos ist, wird nicht gesagt. Welche Kanäle bevorzugt werden (E-Mail, Telefonanruf, Videokonferenz, persönlich), wird nirgends angegeben. Es fehlen auch Informationen darüber, wie schnell die Firma antwortende, was der typische Workflow ist und ab wann ein neuer Mandant rechnen muss. Zertifizierungen oder geschützte Titel einzelner Mitarbeitender werden nicht genannt (etwa "dipl. Treuhänder", "eidg. dipl. Treuhandexperte"). Die genaue Grösse des Teams und Spezialisierungen einzelner Mitglieder bleiben unbekannt.

Für wen sie passt und wann nicht

ARK Fiduciaire passt für KMU und Einzelunternehmer in der Romandie, die eine etablierte Praxis mit Digitalisierungsfokus suchen. Grössere Unternehmensgruppen mit Funktionen in mehreren Ländern sprechen die M&A- und internationale Steuerberatung an. Freiberufler und Einzelfirmen, die nur eine jährliche Steuererklärung brauchen, werden hier bedient. Unternehmer, die eine ERP-Lösung (Odoo) implementieren möchten und dabei Buchhaltung verankern wollen, finden hier ein integriertes Angebot. Die geografische Ausrichtung auf die Romandie (Genf, Lausanne) ist ein Vorteil für lokale Unternehmen, kann ein Hindernis für Mandanten in der Deutschschweiz oder im Tessin sein, die regelmässige Vor-Ort-Treffen bevorzugen. Für Einzelunternehmer mit sehr einfacher Buchhaltung (unter zehn Konten, monatlich fünf Kontobewegungen) kann ARK als Komplettlösung überdimensioniert sein. Für Firmen, die starre Pauschalpreise brauchen und keine flexiblen Angebote wollen, ist das System hier ungünstig. Wer vor Ort in Genf oder Lausanne sein kann, hat bessere Chancen auf schnelle, persönliche Zusammenarbeit als Mandanten, die in Grindelwald oder Sion sitzen.