Fidulex

Was Fidulex ist

Fidulex ist eine Treuhandgesellschaft mit Sitz in Genf, positioniert direkt neben dem Bahnhof Cornavin im Herzen der Stadt. Das Unternehmen wurde gegründet, um Unternehmerinnen und Unternehmer, Privatpersonen und Organisationen alle klassischen Treuhanddienstleistungen aus einer Hand anzubieten: Buchhaltung, Lohnverwaltung, Besteuerung, Gründungsberatung und Vermögensschutz. Fidulex betreut Privatpersonen, Freiberufler und Selbstständige, Startups auf ihrem Weg in die erste Amtsperiode, sowie etablierte kleine und mittlere Unternehmungen aller Branchen. Die Website erwähnt Spezialisierungen im Rechnungswesen, in der Pensionsplanung und in Fragen der Quellensteuer für grenzüberschreitend tätige Personen. Das Team arbeitet nach dem Prinzip "None of our work is subcontracted, and all our employees work from our offices in Geneva, to guarantee you impeccable service and local processing of your data." Das ist wichtig für Vertraulichkeit und Schnelligkeit.

Wofür man Fidulex beizieht

Fidulex deckt das komplette Spektrum ab, das ein Unternehmen von der Gründung bis zum laufenden Betrieb braucht. Ein Startup, das gerade registriert werden soll, erhält Unterstützung "from drafting the articles of association to registering your company." Nach der Gründung übernimmt das Unternehmen die laufende Buchhaltung, von der Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten bis zum jährlichen Abschluss. Das ist zentral: "We manage all your accounts payable and receivable, and assign you a certified accountant to ensure you receive unrivalled service."

Eine Gesellschaft mit Lohnkosten erhält eine Lohnverwaltung, die "payroll management and work permit application service that will provide the best human resources service." Die Website nennt konkrete Aufgaben der Lohnverwaltung nicht, aber impliziert, dass sie Lohnabrechnung, Versicherungsmeldungen und eventuell Arbeitsgenehmigungsbeantragungen (etwa für ausländische Mitarbeitende) umfasst. Für Steuerfragen sind Spezialistinnen da: "Our tax specialists will complete your tax return and help you claim the deductions to which you are entitled." Das ist ein wichtiger Punkt, denn Optimierungsmöglichkeiten zu kennen ist ein Mehrwert.

Eine Gesellschaft ohne lokale Adresse in Genf kann eine Domizilierung buchen: "We offer you the opportunity to establish your company's headquarters in a strategic location in Geneva." Das ist vor allem für Onlinebetriebe oder Dienstleistungen relevant. Für Privatpersonen mit Sparbetrag im dritten Säule beschreibt die Website ein "3ème pilier" Vergleichstool mit Partnerlösungen. Die Website hebt auch "multi-disciplinary expertise" hervor und sagt: "At Fidulex, we understand our customers' concerns and needs. That's why our team is made up of various experts and specialists in all the fields that can be useful in carrying out our assignments."

Dienstleistungen, Sprachen, Zulassungen und Arbeitsweise nach Website

Die Website listet folgende Dienste auf: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Bouclement und Jahresabschluss; Lohnverwaltung, Lohnabrechnung, Arbeitsgenehmigungen; Steuererklärungen (Privatpersonen), Steuererklärungen (Unternehmungen), Quellensteuer, Besteuerung von Immobilien (Liegenschaftsgewinne), Mehrwertsteuer-Verwaltung ("VAT management"), Mehrwertsteuererklärungen; Pensionsberatung; Firmengründung; Domizilierung.

Zum Fachpersonal: Die Website nennt allgemein "Certified experts in Switzerland," führt aber keine geschützten Titel wie "eidgenössisch dipl. Treuhandexperte" oder "dipl. Wirtschaftsprüfer" auf. Die Mitarbeitenden sind nach eigener Aussage "Swiss chartered accountant, controlling expert, tax expert and finance and accounting specialist." Diese Berufsbezeichnungen sind nicht alle geschützt, daher können sie hier genannt werden, sind aber kein Beleg von Zulassungen wie einer Revisorsanerkennung.

Sprachkenntnisse: "Fidulex's experts are qualified to serve the international clientele of the Canton of Geneva, and are fluent in English, French, Italian, Portuguese and Spanish." Das ist ein starker Punkt für Klienten der Romandie, die auch mit italienischen oder portugiesischen Geschäftspartnern arbeiten.

Technologie und Service: Klienten erhalten Zugang zu einem "Cloud application," über welche "you can check your finances 24/7" und "easily generate QR invoices for your customers." Die Website betont automatisierte Prozesse: "We use the most powerful and up-to-date softwares on the market to automate our processes and help you comply with regulations." Ein persönlicher Ansprechpartner ist standardmässig: der Klient "will be assigned an accountant. They will be familiar with all the particularities of your business, in order to provide you with the best support." Und "Unlimited advice: We are available to answer any questions you may have about your business. You can contact us by e-mail, phone or whatsapp."

Bestätigung durch Kundenstimmen: Die Website zitiert mehrere Bewertungen von Google unter Trustindex. Eine sagt: "Great and professional service, helped out with a fairly complicated situation that required communicating with the tax authorities and ended up in a positive resolution." Eine andere: "Un fiscalité aussi professionnel que serviable" und "d'une très grande rapidité dans la gestion de mon dossier (moins de 24h)." Das deutet auf zügige Bearbeitung auch bei Komplexität hin.

Was die Website offen lässt

Fidulex publiziert keine Stundensätze, keine monatlichen oder jährlichen Pauschalgebühren. Die Website sagt "Transparent pricing at Fidulex, we understand the daily stress of running a business. Our subscription-based accounting can help relieve some of this stress." Das beschreibt ein Prinzip, aber keine Preise. Es kann über "Get a quote" oder "Make an appointment" ein Angebot angefordert werden, und dies wird auf der Website als unbedenklich framed: "Get a no-obligation quote from our team of experts today." Aber die Seite selbst entält keine EUR/CHF-Zahlen für irgendein Service.

Die Website sagt zu Vertragslänge: "Fiduciary companies in Geneva generally offer contracts that are not very flexible. However, Fidulex can offer you contracts tailored to your needs. The length of the commitment will therefore depend on the service (simple accounting, catch-up, etc.) and your needs." Das sind offene Kategorien ("catch-up" z.B. für Aufräumarbeiten bei Übernahme), aber es gibt keine konkreten Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen.

Auch nicht genannt: Welche konkrete Buchhaltungssoftware das Unternehmen einsetzt (nur "cloud application" und "up-to-date softwares"), wie häufig Reports laufen (monatlich, vierteljährlich?), und welche spezialisierten Branchen das Unternehmen besonders bedient (Healthcare, Finanzdienstleistungen, Real Estate werden erwähnt als Kundengruppen, aber ohne Gewichtung).

Für wen sie passt und für wen weniger

Fidulex passt sehr gut für Startups und kleine Gesellschaften, die einen vollständigen Treuhanddienstleister suchen und dabei Wert auf Persönlichkeit und Erreichbarkeit legen. Auch für Privatpersonen mit internationalen Bezügen (Einkommen aus mehreren Ländern, Arbeit über Sprachgrenzen hinweg) ist das mehrsprachige Team ein grosser Vorteil. Freiberufler, die ihre Buchhaltung komplett outsourcen möchten, aber einen Ansprechpartner vor Ort brauchen, sind gut aufgehoben. Wer bereit ist, ein massgeschneidertes Paket zusammenzustellen, statt nur ein Standard-Modul zu kaufen, findet hier Bereitschaft. Nicht passt es für Unternehmen, das absolut minimal stellt und Preise unter CHF 100 pro Monat erwartet, da diese nicht angegeben werden. Auch komplexe Multi-Gesellschafts-Konsolidierungen (IFRS, US-GAAP) sind nicht im Angebot sichtbar; dafür gibt es spezialisiertere Anbieter. Gross-Konzerne brauchen sich nicht anzumelden. Aber eine kleine Aktiengesellschaft mit drei bis fünf Mitarbeitenden und Bedarf für regelmässige Lohnverwaltung passt genau ins Angebotsprofil.