Gaapex

Was Gaapex ist

Gaapex Sàrl ist eine Treuhandgesellschaft mit drei Standorten: Lausanne (Rue du Petit-Chêne 22, CH-1003), Zürich (Hardturmstrasse 161, CH-8005) und Bern (Kornhausplatz 2, CH-3011). Die Website wird in drei Sprachen angeboten: Französisch, Englisch und Deutsch. Das Unternehmen legt nach eigenem Verständnis Wert auf Innovation: "Digitalisez votre comptabilité en choisissant une fiduciaire innovante et connectée" (Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit einer innovativen und vernetzten Treuhandgesellschaft). Die Zielgruppe ist explizit breit: Das Unternehmen bedient Startups, KMU und internationale Gesellschaften. Das Team bringt Erfahrung in Begleitung internationaler Gesellschaften mit und verfügt über Kompetenzen in komplexen Themen wie IFRS-Konvertierung, Konsolidierung und US-GAAP.

Wofür man Gaapex beizieht

Gaapex hilft bei Aufgaben rund um Finanzen und Rechnungswesen, von der Buchhaltung bis zur strategischen Finanzplanung. Ein Unternehmen, das seine Buchhaltung outsourcen will, findet ein Angebot, das sagt: "Nous vous accompagnons dans la tenue de votre comptabilité et mettons à votre disposition des outils modernes permettant d'automatiser la tenue de vos comptes" (Wir begleiten Sie in der Buchführung und stellen moderne Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Buchungen zu automatisieren). Das ist relevant für Betriebe, die keine interne Buchhalterei haben.

Ein grösseres Unternehmen, das regelmässig Geschäftsberichte braucht, kann "Reporting financier et comptes annuels" buchen: "Nous vérifions les saisies effectuées par vos collaborateurs, procédons à votre bouclement annuel et préparons vos états financiers" (Wir prüfen Ihre Eintragungen, machen Ihren Jahresabschluss und bereiten Ihre Finanzberichte). Der Service kann monatlich oder vierteljährlich erfolgen ("Un reporting mensuel ou trimestriel est également possible"), was für Konsolidierungen wichtig ist.

Für Unternehmungen mit internationalen Verflechtungen hat Gaapex spezialisierte Leistungen. "Consolidation IFRS et Swiss GAAP RPC: Nous vous accompagnons pour vos projets de conversion IFRS et Swiss GAAP RPC et procédons à la préparation de vos comptes de groupe." Das ist zentral für Holdinggesellschaften oder grössere Konzerne, die nach IFRS oder den Schweizer Rechnungslegungsstandards konsolidieren müssen. Diese Spezialisierung unterscheidet das Unternehmen vom Standard-Treuhandbüro.

Ein Startup braucht nicht nur Buchhaltung, sondern Beratung bei der Gründung. Gaapex sagt: "Vous êtes sur le point de lancer votre entreprise? Nous proposons des solutions de gestion administrative et comptable et des prestations fiduciaires sur mesure pour les créateurs d'entreprises." (Wollen Sie ein Unternehmen gründen? Wir bieten maßgeschneiderte administrative und buchhalterische Lösungen für Gründer.) Eine KMU im Wachstum braucht oft mehr als nur Zahlen: "Nous accompagnons votre société dans son développement et implémentons des solutions de gestion administrative et financière adaptées à vos besoins" (Wir begleiten Ihr Wachstum und implementieren angepasste Lösungen).

Für internationale Gesellschaften hat das Unternehmen ein eigenes Programm: "Notre équipe bénéfice d'une solide expérience dans l'accompagnement de sociétés internationales. Nous disposons des compétences dans des domaines tels que la conversion IFRS et Swiss GAAP RPC, l'établissement de comptes de groupes (consolidation) ou encore la préparation d'états financiers statutaires de sociétés reportant en IFRS ou en US GAAP." Das ist explizit. Die Website nennt US-GAAP, was auf Erfahrung mit amerikanischen Investor-Standards deutet.

Dienstleistungen, Spezialisierungen und Arbeitsweise nach Website

Die Website nennt folgende Dienstleistungen unter "Nos prestations":

1. Tenue de la comptabilité (Buchführung): Mit modernen, automatisierten Werkzeugen. Leistungen reichen "de l'accompagnement à la demande à l'outsourcing complet" (von Beratung bei Bedarf bis vollständiger Outsourcing).

2. Reporting financier et comptes annuels (Finanzberichterstattung und Jahresabschluss): Prüfung der Eintragungen, Jahresabschluss, Vorbereitung der Finanzabschlüsse. Optional monatlich oder vierteljährlich.

3. Consolidation IFRS et Swiss GAAP RPC: Das ist eine spezialisierte Dienstleistung "Nous vous accompagnons pour vos projets de conversion IFRS et Swiss GAAP RPC et procédons à la préparation de vos comptes de groupe" (Begleitung bei IFRS/Swiss GAAP RPC Konvertierung und Vorbereitung von Konzernabschlüssen). Diese Spezialisierung ist ungewöhnlich für ein Standard-Treuhandbüro.

Das Unternehmen bietet auch folgende Dienstleistungen an:

• Due Diligence (wird angeboten, aber nicht näher erläutert)
• Gesellschaftsgründung
• Nutzung von Odoo-Dashboards als Buchhaltungswerkzeug

Zielgruppen sind explizit genannt:

• Start-ups: "solutions de gestion administrative et comptable et des prestations fiduciaires sur mesure pour les créateurs d'entreprises"
• Petites et moyennes entreprises (PME): "accompagnement dans son développement et implémentons des solutions de gestion administrative et financière adaptées à vos besoins"
• Sociétés internationales: "solide expérience dans l'accompagnement de sociétés internationales. Nous disposons des compétences dans des domaines tels que la conversion IFRS et Swiss GAAP RPC, l'établissement de comptes de groupes (consolidation) ou encore la préparation d'états financiers statutaires de sociétés reportant en IFRS ou en US GAAP"

Sprachen: Die Website ist in Français, English und Deutsch verfügbar, was auf Kundengruppen in allen drei Regionen hindeutet.

Standorte und Kontakt:

• Gaapex Sàrl Lausanne: Rue du Petit-Chêne 22, CH-1003 Lausanne, T: +41 21 552 51 00
• Gaapex GmbH Zürich: Hardturmstrasse 161, CH-8005 Zürich, T: +41 44 552 75 10
• Gaapex GmbH Bern: Kornhausplatz 2, CH-3011 Bern, T: +41 31 511 23 50

Was die Website offen lässt

Gaapex publiziert keine Stundensätze, keine monatlichen Pauschalgebühren und keine Preislisten. Ein Angebot muss über "Rendez-vous" (Termin) angefordert werden, aber die Website enthält keine Beispielpreise. Auch nicht genannt sind Mindestmandatsgrössen oder typische Vertragslaufzeiten.

Die Website nennt keine einzelnen Mitarbeitenden namentlich oder mit Qualifikationen. Es ist unklar, ob alle drei Standorte mit dem gleichen Fachpersonal ausgestattet sind oder spezialisiert. Auch wird nicht gesagt, wie gross das Team ist. Das ist ein Nachteil gegenüber Konkurrenten, die ihre Kontaktpersonen nennen.

Nicht explizit genannt ist, ob das Unternehmen auch Revisionsmandate übernimmt oder nur Buchhaltung und Finanzberichterstattung. Es ist auch nicht klar, ob die Spezialisierung auf IFRS/Swiss GAAP RPC gleichbedeutend ist mit einer Revisorsanerkennung (die ein Standard-Revisionszertifikat ist). Die Website sagt nicht, auf welche Branchen das Unternehmen spezialisiert ist (sind Startups alle gleich, oder gibt es Spezialisierungen im Tech, Finance, Logistik?).

Auch nicht genannt ist, wie lange Unternehmen typischerweise zusammenarbeiten und wie flexibel die Verträge sind. Ebenfalls unklar: ob es ein Onboarding-Service für Übernahmen gibt und wie lange dieser dauert.

Für wen sie passt und für wen nicht

Gaapex passt sehr gut für mittlere Unternehmungen in der ganzen Schweiz, die professionelle Finanzberichterstattung brauchen (nicht nur Buchhaltung, sondern monatliche oder vierteljährliche Reports). Die Spezialisierung auf IFRS und Swiss GAAP RPC macht das Unternehmen attraktiv für Holdinggesellschaften, Konzerne und internationale Gesellschaften mit Konsolidierungsbedarf. Startups, die von Anfang an "richtig" buchmachen wollen und einen professionellen Partner haben möchten, finden hier ein gutes Angebot.

Nicht passt es für sehr kleine Einzelfirmen oder Freiberufler, die nur eine einfache Buchhaltung brauchen und minimale Kosten suchen (die Spezialisierung auf komplexe Rechnungslegung deutet auf höhere Gebühren). Auch Unternehmen, die einen sehr persönlichen Kontakt zu einem benannten Sachbearbeiter suchen, werden hier möglicherweise enttäuscht, da keine einzelnen Personen genannt werden. Nicht passend für Betriebe, die nur eine jährliche Buchhaltung brauchen, ohne fortlaufendes Reporting.

Startups, insbesondere in Tech oder Finance, die international wachsen wollen und später IFRS-Abschlüsse brauchen, sollten mit Gaapex reden, weil das Unternehmen dann bereits alle Prozesse kennt. Gesellschaften, die von einem anderen Treuhandbüro zu Gaapex wechseln wollen, um auf professionelle Finanzberichterstattung zu wechseln, sind willkommen.