Karpeo

Die Firma und ihre Ausrichtung

Karpeo ist eine digitalisierte Treuhandkanzlei mit Sitz in Genf, Route de Chêne 5 (Quartier Eaux-Vives). Das Büro wurde von Romain Prieur und Sarah Prieur gegründet, beide „expert-comptable diplômé(e)", also diplomierte Wirtschaftsprüfer nach Schweizer Standard. Die Website positioniert Karpeo als „Fiduciaire à Genève pour PME et indépendants", also spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmer. Die Kanzlei versteht sich als digitalisierte Fiduciaire, die Buchhaltung und Steuern über Online-Wege verwaltet, bietet aber auch ein lokales Team mit Ansprechpersonen vor Ort in Genf. Sarah Prieur ist als Direktorin der Kanzlei benannt. Romain Prieur ist Gründer und präsent in der Kundenbetreuung.

Die Website nennt auch eine Schwestermarke, Fiduciaire Lausannoise, die von Karpeo Sàrl betrieben wird und das gleiche Team und die gleichen Standards nutzt, damit erreicht die Firma auch den Kanton Waadt und die restliche Romandie. Ein Mandant in Lausanne arbeitet mit der gleichen Qualität und Team wie ein Mandant in Genf, nur unter einem lokalen Markennamen. Diese Struktur deutet auf Wachstum und Franchise-ähnliche Verbreitung hin.

Dienstleistungen und ihre Eignung

Karpeo bietet klassische Treuhandleistungen an: vollständige Buchhaltung (tenue, bouclements und reporting), Steuererklärungen, Lohn- und Gehältsadministration, Gestion de la TVA, Domizilierung in Genf (adresse professionnelle und Postempfang), Rattrapage de comptabilité (Nachholbuchhaltung) und Direction financière externalisée (Finanzmanagement als Outsourcing). Daneben bietet die Kanzlei eine Firmengründungsberatung an für alle Rechtsformen (Sàrl, SA, raison individuelle). Die Website betont, dass Karpeo mit den Mandanten die Leistungen zusammen definiert: „Nous définissons ensemble les prestations utiles à votre activité", kein Standardpaket für alle, sondern eine Abstimmung auf die konkrete Situation des Unternehmens.

Ein Unternehmer oder eine Unternehmerin landet bei Karpeo typischerweise in einer von drei Situationen: als Gründer, der Hilfe bei der Gründung und beim Start der Buchhaltung braucht, als etabliertes Unternehmen mit wachsender Komplexität, das jetzt Buchhaltung und Steuern delegieren möchte, oder als jemand, der die Fiduciaire wechseln möchte. Die Website hebt besonders hervor: „Un suivi adapté à votre activité, Des prestations définies ensemble", die Kanzlei arbeitet nicht nach Standardschablonen, sondern definiert die Leistungen mit jedem Mandanten neu. Das ist ein wichtiges Versprechen, weil ein Startup andere Anforderungen hat als eine etablierte KMU.

Die Website bietet auch explizit an, dass Karpeo „Reprendre votre comptabilité en cours d'année", der Wechsel wird aktiv unterstützt und die Übertragung vom alten Fiduciaire wird organisiert, einschließlich Überprüfung der übernommenen Salden. Ein weiterer typischer Mandant ist der Frontalier (grenzüberschreitend arbeitender Mensch), denn die Firma nennt explizit die „conventions de double imposition Suisse-France" und die Spezialitäten des Status „quasi-résident" sowie Deklarationen transfrontalières. Ein Team mit Erfahrung in Frontalier-Fragen braucht beides: eine Partei, die die französische Situation versteht, und eine, die die Schweizer Anforderungen kennt. Besonderheit bei Karpeo: Die Gründungsberatung ist nicht nur eine Abwicklung, sondern wird als „Conseil en création d'entreprise, Choisir et structurer votre projet" beschrieben, es geht um die Wahl der Rechtsform und die Struktur des Vorhabens, nicht nur die Registrierung.

Belege von der Website

Die Website nennt Romain Prieur als „Fondateur, expert-comptable diplômé" und Sarah Prieur als „Associée, experte-comptable diplômée." Beide haben diplômes anerkannt und sind in ihren Namen und Titeln explizit genannt. Die Kanzlei wird als „Fiduciaire à Genève pour PME et indépendants" beschrieben. Unter den Dienstleistungen werden genannt: „Comptabilité, Tenue, bouclements et reporting; Gestion de la TVA, Inscription, décomptes et suivi; Salaires et assurances sociales, Paie, cotisations et certificats; Déclaration d'impôt, Préparer et déposer votre déclaration; Domiciliation à Genève, Adresse professionnelle et courrier; Rattrapage de comptabilité, Remettre vos comptes à jour; Direction financière externalisée, Trésorerie, budgets et pilotage."

Die Website nennt konkrete Geschäftsmodelle für die Gründung: „Créer une Sàrl, Constituer votre société en Suisse; Créer une SA, Préparer une société anonyme; Créer une raison individuelle, Démarrer votre activité indépendante." Die Kanzlei rühmt sich einer Bewertung von „4,8/5 sur Google" mit 69+ Kundenbewertungen und erwähnt „2'000+ entrepreneurs accompagnés" (über 2000 Unternehmer begleitet). Die Website nennt die Lage: „Genève, Eaux-Vives" und betont die digitale Organisation: „Fiduciaire en ligne, Le digital, avec une équipe à Genève." Ein Kundenzitat lautet: „Karpeo est notre fiduciaire depuis le début de notre entreprise. Nous sommes parfaitement satisfaits des services rendus et de la qualité du travail. Les outils mis en place par Karpeo permettent de gagner un temps précieux."

Was die Website offenlässt

Die Website veröffentlicht keine Stundensätze und keine Pauschalgebühren. Die Kanzlei lädt zur Anfrage ein: „Demander un devis" oder „Obtenir un devis", aber der Preis wird online nicht angezeigt. Eine interessierte Person muss mit der Kanzlei sprechen, um zu erfahren, was eine Buchhaltung, eine Steuererklärung oder eine Firmengründung kostet. Für viele Interessenten ist dies ein Hemmnis: wer nicht bereit ist, ein Gespräch zu führen, wird sich woanders umsehen.

Die Website erwähnt nicht, welche Buchhaltungssoftware Karpeo nutzt oder ob die Mandanten Online-Zugang zu ihren Daten haben. Ein modernes Unternehmen möchte heute einen Real-time-Blick auf Konten und Verbindlichkeiten. Auch wird nicht erwähnt, wie oft Karpeo mit einem Mandanten kommuniziert, wie die Übergabeprozesse organisiert sind (per Email, per Portal, per Treffen?) oder ob es dedizierte Ansprechpartner pro Mandant gibt. Das ist für große Kanzleien ein wichtiges Signal.

Auch bleibt unklar, ob die Kanzlei sich auf bestimmte Branchen spezialisiert hat. Die Erwähnung der Frontalier-Fachkompetenz deutet darauf hin, dass internationale und grenzüberschreitende Fragen ein Schwerpunkt sind, aber es gibt keine explizite Nische.

Für wen Karpeo passt und für wen nicht

Karpeo passt gut für einen Gründer einer kleinen Sàrl oder RI in Genf oder der Romandie, der sachkundige und sachlich-effiziente Gründungsbegleitung braucht und bereit ist, einen Preis zu verhandeln. Die hohe Bewertung auf Google (4,8/5) und die Erwähnung von 2000+ begleiteten Unternehmern deuten darauf hin, dass die Kanzlei mit viel Volumen und damit Erfahrung arbeitet. Etablierte KMU, die wechseln möchten, finden hier proaktive Unterstützung: die Website sagt explizit, dass Karpeo die Übertragung vom alten Fiduciaire organisiert.

Frontaliers (grenzüberschreitend arbeitende Menschen) und Arbeitnehmer mit Einkünften in zwei Ländern werden hier gut bedient, weil die Kanzlei „conventions de double imposition Suisse-France" und „spécificités du statut de quasi-résident" nennt. Ein Freelancer in Genf mit französischen Kunden oder ein französischer Angestellter in Genf findet hier spezialisierte Kompetenz.

Weniger geeignet ist Karpeo möglicherweise für einen Startup mit sehr knappem Budget, da die Website keine besonders günstigen Gründungspakete anpreist und kein Preismodell transparent macht. Ein Gründer muss zuerst mit der Kanzlei sprechen, um die Kosten einer Firmengründung zu erfahren. Ein Solo-Selbstständiger mit einfacher Buchhaltung wird auch bei einer kleineren oder reinen Online-Kanzlei billiger fahren. Unternehmen weit weg von Genf (z.B. Valais oder Oberwallis), die regelmäßige physische Treffen mit ihrem Fiduciaire wünschen, sollten sich nach einer lokalen Alternative mit Büro am Ort umsehen.