Götz & Rufer

Wer die Firma ist

Götz & Rufer ist eine unabhängige, überregional tätige Treuhandgesellschaft mit Sitz in Stein am Rhein (Schaffhausen). Die Gesellschaft ist als Aktiengesellschaft organisiert und hat sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert. Das Büro bietet seit Jahrzehnten erfolgreich Treuhand-, Steuer- und Unternehmensberatungsdienste im Markt an. Die Firma präsentiert sich als "Fachpartner für Treuhand-Dienstleistungen" und sieht ihre Aufgabe darin, Unternehmern Freiraum für ihre unternehmerische Tätigkeit zu geben. Dabei soll die Treuhand-Arbeit auf drei Säulen stehen: fundierte Fachkompetenz auf dem neusten Stand, vorausschauende Unternehmsenentwicklung und die Erledigung der Finanzadministration.

Wofür man sie beizieht

Die Firma fungiert als Ansprechstelle für mehrere unterschiedliche Mandate. Wer mit der Buchhaltung überfordert ist, kann die gesamte Buchführung abgeben: das Büro erfasst einzelne Buchungen, führt diese je nach Bedürfnis und MWST-Methode monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder einmal jährlich ab. Die Firma arbeitet dabei sowohl mit physischen als auch mit digitalen Belegen. Kreditoren und Debitoren werden verwaltet, wobei die Firma mit eingereichten oder als PDF zugeschickten Belegen eine Übersicht der offenen Rechnungen erstellt und ein Zahlungsfile fürs E-Banking bereitstellt. Die digitale Belegnummer wird mit der Buchung verknüpft. Das Spektrum reicht von der Hauptbuchhaltung über Kreditoren- und Debitoren-Management bis zur Mehrwertsteuerverwaltung.

Für Jahresabschlüsse bearbeitet Götz & Rufer alle Konten, führt Abschlussarbeiten durch und berät fundiert zur Bilanzierung. Wer unsicher ist, wie die finanzielle Situation aussieht, kann Budgetierung und Finanzplanung in Anspruch nehmen. Die Firma bildet "die Zukunft des Unternehmens in Zahlen ab", um Überraschungen zu vermeiden. Auch der Aufbau eines Finanzcontrollings gehört dazu, einschliesslich der Überwachung von Zahlen, Analyse von Finanzrisiken und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten.

Für Unternehmen ohne Schweizer Sitz, die aber MWST-pflichtig sind, übernimmt Götz & Rufer als Fiskalvertreter die MWST-Korrespondenz mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Zur Digitalisierung arbeitet die Firma als Innovationspartner von Abacus und setzt dessen SaaS-Lösungen für die Buchhaltung ein. Die Website nennt das als "führende Software" und bietet sie auch als Cloud-Variante an.

Für Gründungen und Startups beginnt die Unterstützung bei der Geschäftsidee. Die Firma evaluiert gemeinsam mit den Gründenden den richtigen Standort, berücksichtigt dabei Steuerbelastung, Fördergelder, Zusammenarbeit mit lokalen Behörden sowie die Verfügbarkeit von Arbeitnehmenden. Bei der Wahl der Rechtsform berät die Firma fundiert, da "jede Rechtsform ihre Vor- und Nachteile" hat und die Wahl "je nach Branche, Risiko oder Kapitalbedarf anders ausfallen kann". Gründungsdokumente wie Statuten, Aktienregister und Organisationsreglement werden vorbereitet, und die Abläufe bei Notar und Handelsregisteramt werden koordiniert.

Danach unterstützt sie beim Businessplan, bei der Finanzierung und bei den alltäglichen Fragen zu Buchhaltung, Lohn und Steuern. Ein Kunde von Götz & Rufer äusserte: "Die Götz & Rufer Treuhand AG unterstützt uns unter anderem dabei, pünktlich eine perfekte Basis für ein aussagekräftiges und massgeschneidertes monatliches Investoren-Reporting bereitzustellen."

Auch Wirtschaftsprüfung gehört zum Angebot. Das Büro führt ordentliche und eingeschränkte Revisionen nach den Schweizer Abschlussprüfungsstandards durch und erstellt unabhängige Prüfberichte für besondere Transaktionen wie Gründungen, Kapitalveränderungen, Fusionen, Spaltungen, Umwandlungen oder Vermögensübertragungen. Betriebswirtschaftliche Prüfungen, vereinbarte Untersuchungshandlungen und Due-Diligence-Analysen gehören ebenfalls dazu. Für Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitenden führt die Firma auch Lohngleichheitsanalysen durch, da dies eine gesetzliche Pflicht ist.

Daneben bietet die Firma Rechts- und Unternehmensberatung, Steuerberatung und Vorsorgeplanung sowie Personalwesen und Lohnbuchhaltung an. Alle Dienstleistungen werden von Mandatsleitern und Fachspezialisten erbracht, die bei Revisionen selbst vor Ort präsent sind. Ein CFO einer Kundin äussert: "Bei den Revisionen sind die Mandatsleiter und Firmeninhaber selber vor Ort. Wir schätzen die Konstanz im Team und den Austausch auf Augenhöhe."

Belege von der Seite

Das Büro nennt sich selbst als "zugelassene Revisionsexpertin" der Revisionsaufsichtsbehörde (RAB) und arbeitet dabei nach deren Regeln. Es ist Mitglied bei Treuhand Suisse und Mitglied von EXPERTsuisse, was bedeutet, dass es sich "für höchster Qualität" verpflichtet durch "fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung". Eine Tochtergesellschaft, die audax ag, ist eine bei der RAB registrierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und gemeinsame Tochter der Götz & Rufer Treuhand AG und der AS & T AG.

Die Website führt Dienstleistungen explizit auf: Finanz- & Rechnungswesen mit Hauptbuchhaltung (monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder einmal im Jahr je nach MWST-Methode), Kreditoren & Debitoren, Mehrwertsteuer (quartalsweise nach effektiver Abrechnung oder halbjährlich nach Saldosteuersatz), Jahres- & Zwischenabschluss, Budgetierung & Finanzplanung, Finanzcontrolling, Fiskalvertretung. Unter Gründungen & Startups nennt die Seite: Standortwahl, Rechtsform, Gründungsakt (Dokumente, Koordination bei Notar und Handelsregisteramt), Businessplan, sowie Fragen zu Buchhaltung, Lohn und Steuern nach der Gründung. Im Bereich Rechts- & Unternehmensberatung und Steuerberatung & Vorsorgeplanung werden die Dienstleistungen übergeordnet genannt. Personalwesen & Lohnbuchhaltung sowie Wirtschaftsprüfung mit ordentlicher und eingeschränkter Revision, betriebswirtschaftlichen Prüfungen, vereinbarten Untersuchungshandlungen, Due-Diligence und Lohngleichheitsanalysen runden das Spektrum ab.

Zur Zusammenarbeit erläutert die Firma: "Bei den Revisionen sind die Mandatsleiter und Firmeninhaber selber vor Ort. Wir schätzen die Konstanz im Team und den Austausch auf Augenhöhe." Dies wird unterstrichen durch die Aussage eines Kunden zur persönlichen Kundenbetreuung.

Die Firma beschreibt sich als KMU-Betrieb: "Als KMU-Betrieb kennen und verstehen wir die Anliegen unserer Kunden." Sie charakterisiert ihre Dienstleistungen als "kompetent, fundiert und persönlich". Die Arbeitsweise ist geprägt von "sozialer, öffentlicher und ökologischer Verantwortung" und "respekt- und vertrauensvollem Umgang, intern wie extern".

Zur Unternehmensphilosophie schreibt die Firma: "So bieten wir seit Jahrzehnten erfolgreich unsere Dienstleistungen vom Führen der gesamten Buchhaltung der Kunden, über die Unterstützung in Steuer- und Vorsorgefragen bis zur Nachfolgeplanung im Markt an."

Götz & Rufer setzt auf Generalisten mit gezielter Aus- und Weiterbildung und greift "in verwandten Gebieten auf fachkundige externe Partner zurück". Das Team wird durch Lernende erweitert. Die Firma veröffentlicht eine regelmässige Publikation namens "UP|DATE" mit Ausgaben zu verschiedenen Steuer- und Unternehmensthemen.

Was die Seite offenlässt

Die Website veröffentlicht keine Stundensätze, Pauschalgebühren oder Mandatshonorar. Auch Beispiele für Gebündelpakete oder Jahresbudgets fehlen. Es gibt keine Angabe über die Grösse des Teams, nur dass Lernende seit August das Team verstärken. Die Seite nennt keine Gesamtdauer einer kostenlosen Erstberatung und enthält keine Fallbeispiele oder Kundenstimmen, die über die zitierte Aussage eines Gründers und eines CFO hinausgehen. Zu spezialisierten Themenbereichen wie der Lohngleichheitsanalyse gibt es keine detaillierten Informationen über Mindestmandatsvolumen, besondere Anforderungen oder typische Aufwände.

Die Website schweigt auch zum Ablauf einer Zusammenarbeit. Wie lange dauert ein erstes Beratungsgespräch? Gibt es Pilotphasen für Neukunden? Sind die Mandatsleiter auf bestimmte Branchen spezialisiert? All das wird nicht beantwortet. Auch zum Umfang einzelner Leistungen fehlen Details: Wird bei einem Buchhaltungsmandat auch das Lohn automatisiert, oder muss das separat hinzugebucht werden? Kann die Budgetierung monatlich oder nur einmal pro Jahr erfolgen?

Die Website erwähnt keine Referenzen oder Case Studies, mit denen sichtbar würde, wie die Firma in der Praxis arbeitet. Es gibt keine Preislisten, auch nicht für einzelne Services wie die Lohngleichheitsanalyse, die oben erwähnt wird.

Für wen die Firma passt

Götz & Rufer passt für Unternehmen, die einen lokalisierten Partner in der Ostschweiz (Schaffhausen, Thurgau, Zürich) suchen. Die Betonung auf Kontinuität und Mandatsleiter vor Ort spricht Firmen an, die Wert auf persönliche Betreuung legen und bereit sind, mit einem festen Ansprechpartner zu arbeiten.

Das breite Spektrum vom Buchhaltungsoutsourcing über Firmengründung bis zur Wirtschaftsprüfung macht die Firma zu einem möglichen Ansprechpartner, wenn mehrere Leistungen aus einer Hand kommen sollen. Wer also Buchhaltung, Steuern und Revisionen alle bei derselben Stelle konzentrieren möchte, findet hier einen Partner, der in alle drei Bereiche involviert ist.

Einzelfirmen mit einfachen Buchhaltungsaufgaben finden hier eine unkomplizierte Partnerschaft. Startups und Jungunternehmer profitieren von der spezialisierten Gründungsunterstützung, die von der Idee über die Finanzierung bis zum ersten Jahresabschluss reicht. Unternehmen mit Revisionspflicht erhalten Prüfung von einer RAB-zugelassenen Expertin. Die Spezialisierung auf KMU-Beratung macht das Büro für kleine und mittlere Betriebe relevant. Für Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitenden ist auch die Lohngleichheitsanalyse verfügbar.

Weniger geeignet ist die Firma für Unternehmen, die ausschliesslich nach Standardhonorar buchen möchten, ohne vorher ein persönliches Gespräch zu führen. Eine Website mit veröffentlichten Pauschalpreisen für Standard-Services gibt es nicht. Wer schnell online buchen und sofort mit der Arbeit starten möchte, wird hier wahrscheinlich enttäuscht. Auch Firmengründungen im Ausland oder in Offshore-Strukturen mit komplexem internationalen Steuerrecht erfordern wahrscheinlich spezialisierte Partner, die darauf eine explizite Ausrichtung haben.