Intactus Treuhand AG

Wer die Firma ist

Intactus Treuhand AG sitzt in Zug und wurde 1985 gegründet. Das Treuhandbüro ist von der eidgenössischen Aufsichtsbehörde als Revisionsexpertin zugelassen und ins Revisorenregister unter der Nummer 501488 eingetragen. Das Unternehmen beschreibt sich selbst als "kleines Team", das den Mandantinnen und Mandanten persönlich, kompetent und wirtschaftlich unabhängig zur Verfügung steht. Die Firma arbeitet nicht nur elektronisch, sondern nimmt auch persönliche Besuche an und ermöglicht direkte persönliche Kontakte. Die geografische Nähe zu Luzern, Basel und dem Tessin macht Intactus auch für Mandanten in der ganzen Zentralschweiz und darüber hinaus erreichbar. Die Adresse Baarerstrasse 71 ist zentral in Zug gelegen und leicht zu erreichen.

Wofür man die Firma beizieht

Intactus Treuhand ist eine erste Anlaufstelle für Wirtschaftsprüfung und Revision. Die Firma ist spezialisiert auf ordentliche und eingeschränkte Revisionen nach Obligationenrecht sowie auf die Prüfung von Konzernabschlüssen. Sie übernimmt Revisionsstellenmandaten und führt Gründungsprüfungen, Kapitalerhöhungs- und Kapitalherabsetzungsprüfungen sowie Sonderprüfungen durch. Auch die Prüfung von Stiftungen gehört zum Leistungsumfang der Revisionsarbeit. Diese breite Palette macht Intactus zu einem verlässlichen Partner für KMU, die wissen wollen, ob ihre Jahresabschlüsse den gesetzlichen Anforderungen genügen, und für Gesellschaften, die eine Revisionsstellenrolle vergeben müssen.

Im Bereich Steuerberatung berät Intactus ihre Mandanten in allen Fragen des Steuerrechts, erstellt Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen, übernimmt Steuervertretung und erarbeitet Steuerplanungskonzepte. Das Rechnungswesen ist ein zweiter tragender Pfeiler: Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Budgetierung, Lohnadministration, MWST-Abrechnung und Abrechnung von Sozialleistungen gehören zum Angebot. Die Firma bietet auch Konsolidierung, Reporting und Controlling an und stellt Fachpersonal zur Verfügung. Für eine wachsende KMU bedeutet das, dass sie die ganze Buchhaltung an Intactus übergeben kann oder nur einzelne Module wie die Lohnadministration, je nach Bedarf und Wachstum.

In der Unternehmensberatung unterstützt Intactus bei Gründungen (einschliesslich Businessplan), bei Fusionen, Umwandlungen und Sanierungen. Die Firma führt Unternehmensbewertungen durch, unterstützt bei Nachfolgeregelungen, führt Due-Diligence-Prüfungen durch und begleitet Liquidationen. Weitere Dienstleistungen sind Domizilstellung, Verwaltungsratsmandate, Geschäftsführungsmandaten, Stiftungsgründung, Vorsorgebedarfsanalysen und BVG-Beratung. Auch Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten gehören zum Angebot. Diese Kombination, Revision, Steuern, Buchhaltung und Unternehmensberatung unter einem Dach, ist gerade dann wertvoll, wenn eine Firma eine Nachfolgeregelung plant oder eine Fusion durchlaufen soll. Intactus kann dann den ganzen Prozess betreuen, von der Bewertung über die steuerliche Planung bis zur Revision des neuen Abschlusses.

Die Belege von der Seite

Das Team der Firma besteht aus drei Personen mit leitenden Funktionen. Traugott Roth ist ein eidgenössisch diplomierter Wirtschaftsprüfer, Verwaltungsrat und Aktionär. Er ist seit 1969 in der Treuhandbranche tätig und gründete die Intactus Treuhand AG im Jahre 1985. Ruth Manser ist ebenfalls eidgenössisch diplomierte Wirtschaftsprüferin, zugelassene Revisionsexpertin, Verwaltungsrätin und Aktionärin. Sie ist seit 1991 in der Branche tätig. Nicole Habermacher ist eidgenössisch diplomierte Wirtschaftsprüferin und zugelassene Revisionsexpertin. Sie arbeitet seit 2009 in der Treuhandbranche. Die Website nennt alle drei als Ansprechpartnerinnen für Fragen. Zusammengenommen steht die Geschäftsleitung damit für langjährige, über Jahrzehnte gewachsene Branchenerfahrung.

Die Firma untersteht der staatlichen Kontrolle durch die Revisionsaufsichtsbehörde. Sie ist als Revisionsexpertin zugelassen und ins Revisorenregister unter der Nummer 501488 eingetragen. Die Website verlinkt auf das Handelsregister Zug, die Steuerverwaltung des Kantons Zug, die eidgenössische Steuerverwaltung, ExpertSuisse und das Amt für geistiges Eigentum als Ressourcen für ihre Mandanten. Die Firma beschreibt ihr Geschäftsmodell so: "Alle persönlichen Angaben behandeln wir streng vertraulich." Sie erklärt ausdrücklich, dass sie "keine Daten, unabhängig, ob persönliche Daten, Steuerdaten, Buchhaltungsdaten, Dokumente usw., in die Cloud" lädt, sondern alle Softwareprogramme lokal auf ihren Servern laufen.

Die Datensicherheit wird als Schwerpunkt dargestellt: "Die elektronisch geführte Datensammlung ist durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen vor Zugriff durch Unbefugte sowie unbefugter und unrechtmässiger Verarbeitung oder Verlust geschützt." Die Website erwähnt auch, dass E-Mails "unverschlüsselt" übermittelt werden und dass die Firma dafür mit Mandanten eine separate schriftliche Vereinbarung abschliesst. Kontakt läuft über ein Online-Kontaktformular oder per Telefon +41 41 728 72 20, Fax +41 41 728 72 29. Routenplaner und persönliche Besuche sind erwünscht und werden gefördert. Fachlich sind die Inhaberinnen bestens qualifiziert.

Was die Seite offenlässt

Die Website publiziert keine Stundensätze, keine Pauschalgebühren und keine anderen Konditionen. Ein Mandant weiss also nicht, welche Kosten für verschiedene Leistungen wie etwa eine Gründungsprüfung anfallen, das bleibt Verhandlungssache. Diese Informationslücke ist typisch für viele Schweizer Treuhandbüros, kann aber für Mandanten frustrierend sein, die erst einmal ein Budget kalkulieren wollen. Die Seite macht auch keine Aussagen zum Zeitbudget: Wie lange dauert eine typische Gründungsprüfung, eine Buchhaltung für ein KMU oder eine Jahresabschlussberatung?

Auch die Betriebsgrösse der Firma ist unklar. Die Website sagt, das Team sei "klein", nennt aber nur die drei Inhaberinnen namentlich. Wie viele weitere Mitarbeitende es gibt und welche Qualifikationen sie mitbringen, erfährt der Leser nicht. Die Firma erwähnt keine technischen Systeme oder Softwarepartner, dass sie Datensicherheit ernst nimmt, ist klar, aber mit welchen Buchhaltungs- oder Revisionssoftware-Tools die Firma arbeitet (Abacus, Bexio, Winbau), wird nicht gesagt. Fallbeispiele oder Kundenstimmen fehlen. Es gibt keine beschriebene Mandatsgeschichte, keine Erfolgsgeschichte, keine Aussage etwa darüber, wie die Firma einer Startup-Gründung geholfen hat oder wie sie eine Sanierungssituation bewältigt hat. Die Website nennt auch keine Branchenspezialisierung, Referenzkunden oder bisherige Erfolgsquoten.

Für wen sie passt und für wen nicht

Intactus Treuhand ist eine gute Wahl für eine KMU-Inhaberin oder einen Inhaber, die eine persönliche, vertrauensvolle Beziehung zur Treuhand wollen. Das "kleine Team" und die Betonung von Persönlichkeit und Unabhängigkeit sprechen für einen direkten Kontakt zu den Inhabern. Eine AG mit mehreren Gesellschaftern, die Revisionsberichte brauchte oder eine komplexe Konzernabschlussstruktur aufbaut, würde hier eine kompetente RAB-zugelassene Revisionsexpertin mit dem Erfahrungshintergrund aller drei Teaminhaberinnen finden. Ein Verein, der einen Revisor sucht, ist ebenfalls gut aufgehoben, ebenso wie die Stiftung, für die Intactus auch Prüfungsleistungen anbietet.

Eine Einzelperson mit einer einfachen Steuererklärung wird hier wahrscheinlich nicht willkommen sein, das Büro bewegt sich in der Unternehmensberatung und Buchhaltung. Jemand, der digitale Vollautomatisierung und Cloud-Dienste erwartet, passt nicht zum Geschäftsmodell, da die Firma bewusst lokal arbeitet und keine Cloud nutzt. Wer schnell, telefonisch und mit beliebigen Arbeitszeiten verfügbar sein muss, wird hier nicht seine erste Adresse finden, es ist ein Büro für geplante Zusammenarbeit und persönliche Termine, für Mandate, die länger laufen und Kontinuität brauchen. Ein internationales Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen und Betriebsstättenfragen könnte von einem grösseren Büro mit globalem Netzwerk besser bedient sein als von einem kleineren Zentralschweizer Büro.