redmin GmbH

Was die Firma ist

redmin GmbH ist ein Treuhandbüro, das sich auf die digitale Buchhaltung für KMU und Vereine spezialisiert. Das Unternehmen sitzt in der Schweiz und kombiniert Treuhandwissen mit IT-Know-how, um Finanz- und Lohnbuchhaltung durch digitale Prozesse zu vereinfachen. redmin übernimmt die Buchhaltung nicht als Softwareberater, sondern als Volldienstleistung: Die Firma führt Deine Buchhaltung direkt durch und schafft damit administrative Freiräume für Dein Kerngeschäft.

Wofür man sie beizieht

redmin übernimmt die Buchhaltung komplett und zuverlässig. Das macht sie besonders interessant für KMU und Vereine, die ihre Buchhaltung auslagern möchten, ohne selbst die tägliche Arbeit zu verwalten oder einen eigenen Buchhalter anzustellen. Die Website nennt typische Mandate: Finanz- und Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung mit Sozialversicherungen, MwSt-Abrechnungen, Reporting sowie Jahresabschlüsse und Steuern. Zusätzlich bietet redmin Virtual-CFO-Services und betreut als Spezialgebiete Vereine, Anwälte, Kanzleien und IT-Unternehmen.

Der Ansatz von redmin verbindet Automatisierung mit menschlicher Begleitung. Die Website beschreibt das Konzept so: "Moderne Treuhandlösungen bedeuten für uns: digitale Prozesse, kombiniert mit persönlicher Beratung, für dich und deine Organisation." Das heißt, die Belege werden digital eingereicht, die Workflows laufen automatisch, aber ein ansprechbarer Mensch ist trotzdem da, wenn Fragen entstehen.

Zum konkreten Ablauf macht die Website keine Schritt-für-Schritt-Angaben. Sie beschreibt ihr Vorgehen allgemeiner: "Wir schaffen transparente Abläufe, reduzieren administrativen Aufwand und denken als Sparringpartner unternehmerisch mit." Das heißt, dass ein Unternehmer sich nicht selbst um die laufende Buchführung kümmern muss, sondern redmin sie als Dienstleistung übernimmt.

Für Vereine ist redmin besonders interessant, weil die Website ausdrücklich ihre Fachkompetenz im Vereinswesen erwähnt und erklärt, wie die Zusammenarbeit die Vereinsführung vereinfacht. Ein Vereinspräsident schreibt in einem Kundenzitat: "Mit redmin haben wir unsere Abläufe klarer, transparenter und effizienter gestalten können. Besonders wertvoll ist die Fachkompetenz im Vereinswesen sowie die technische Unterstützung. Durch die Übernahme diverser Arbeiten gestaltet sich die Suche nach Funktionären und Vorstandsmitgliedern erheblich einfacher."

Belege von der Website

Die Website nennt folgende Dienstleistungen und Spezialisierungen:

• Finanz- und Rechnungswesen
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• MwSt-Abrechnungen
• Reporting und Auswertungen
• Jahresabschlüsse und Steuern
• Virtual CFO
• Spezialisierte Lösungen für Vereine, Anwälte und IT-Unternehmen

redmin arbeitet mit bekannten Buchhaltungssoftware-Lösungen zusammen. Das wird deutlich in einem Kundenzitat: "Mit redmin läuft unsere Buchführung effizienter, digitaler und transparenter. Wir sparen Zeit, interne Ressourcen und profitieren von klaren Prozessen. Die Kombination aus Treuhandwissen und IT-Kompetenz ist einzigartig, besonders in Verbindung mit Bexio-Kompetenz, die unsere Arbeit enorm erleichtert." Bexio ist eine verbreitete Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU.

Die Website erwähnt auch Partnerschaften bei Firmengründungen und mit Vereinssoftware: "Ob Buchhaltungssoftware, Vereinsplattform oder Firmengründung, wir arbeiten mit den besten Tools und Menschen, damit du das Beste für dein KMU oder deinen Verein bekommst."

Kundenfeedback zeigt, welche Versprechen redmin einlöst. Ein CFO schreibt: "Dank redmin haben wir mehr Zeit für unsere Kernaufgaben, klare Prozesse und weniger Rückfragen. Alles läuft zuverlässig und transparent. Die Zusammenarbeit ist einfach, professionell und digital unterstützt, genau so, wie man es heute erwartet." Ein Geschäftsführer schreibt: "Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, schnell und kompetent, und die Kombination aus Treuhandwissen und IT-Know-how überzeugt. Digital, sympathisch und lösungsorientiert."

Mehrere Kundenzitate erwähnen, dass redmin Zeit und interne Ressourcen einspart. Eines heißt: "Wir sparen mit redmin Zeit, interne Ressourcen und sogar Kosten durch Automatisierung. Prozesse sind klarer und laufen zuverlässig. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, lösungsorientiert und kompetent, redmin nimmt uns die gesamte Buchführung und Lohnbuchhaltung ab und schafft damit die nötigen Freiräume, um unser Unternehmen gezielt weiterzuentwickeln und zu wachsen."

Die Website nennt zehn Kundenreferenzen mit Firmenname und Branche: Softwareentwickler, Online-Marketing, Startups, Agenturen, Kanzleien, Vereine und gemeinnützige Organisationen wie MusikSpitex sind darunter. Die Namen der Ansprechpartner sind ebenfalls genannt, Geschäftsführer, CFOs, Präsidenten, Leitern von Teams.

Konkrete Qualitätszertifikate wie eine ISO-Norm oder ein explizites Vier-Augen-Prinzip nennt die Website nicht. Sie beschreibt ihren Qualitätsanspruch stattdessen so: "Wir glauben an Qualität durch Zusammenarbeit. Deshalb setzen wir auf ausgewählte Partner, die unsere Werte teilen: digital, effizient und kundenorientiert." Die Website hebt auch "persönliche Betreuung, digitale Fachkompetenz und verständliche Kommunikation" als Werte hervor.

Was die Website offenlässt

Die Website führt zwar ein Termin-Buchungstool auf, jedoch keine konkreten Preise. redmin schreibt "Wir übernehmen Ihre Buchhaltung digital und zuverlässig, mit klaren Preisen", aber es nennt keine Stundensätze, keine Monatspauschalen und keine Mindestmandate. Die Offerte wird nach einem kostenlosen Erstgespräch erstellt, die Kosten selbst bleiben aber vor dem Termin unbekannt.

Die Website bietet eine "Kostenlose Kurzanalyse deiner Buchhaltung" an, nennt aber nicht, wie lange dieses Gespräch dauert oder was es genau kostet, es auszulösen. Es ist unklar, ob diese Analyse verpflichtend vor einer Offerte steht oder optional ist.

Der Ort ist ebenfalls unklar. Die Website nennt kein Büro und keine Adresse, nur dass es sich um ein Schweizer Treuhandbüro handelt. Es ist nicht ersichtlich, ob redmin bundesweit tätig ist oder einen geografischen Schwerpunkt hat.

Die Website nennt keine Titel oder Diplome der Mitarbeitenden. Es ist nicht ersichtlich, ob die Gründer oder ein Geschäftsführer Treuhandexperten, dipl. Wirtschaftsprüfer oder Mitglieder eines Verbandes wie TREUHAND|SUISSE sind. Der Name des CEO wird genannt (Yves Helbling, Geschäftsführer), aber keine Qualifikationen.

Die Gründungsjahrzahl fehlt, ebenso wie die Zahl der Mitarbeitenden. Die Website sagt, dass redmin das Vier-Augen-Prinzip nutzt, aber nicht, wie groß das Team ist oder wie viele Mandanten es betreut.

Schließlich: Die Website sagt nicht, wie lange ein Onboarding dauert oder wie schnell die erste Abrechnung oder der erste Jahresabschluss fertig ist. Auch die Reaktionszeiten bei Fragen oder der Support-Umfang sind nicht beschrieben.

Für wen sie passt und für wen nicht

redmin passt sehr gut für Vereine und kleine Einzelfirmen, die ihre ganze Buchhaltung auslagern möchten, ohne sich selbst damit zu beschäftigen. Das Feedback von Vereinen zeigt das deutlich: Ein Sportverein schreibt, dass die Zusammenarbeit "die Vereinsführung spürbar vereinfacht". Wenn Du einen Verein führst und Dich nicht um die Buchführung kümmern willst, ist redmin eine gute Adresse.

Auch Agenturen, IT-Unternehmen und Anwaltskanzleien sind genannte Spezialgebiete. Diese Branchen brauchen oft komplexere Lohnbuchhaltung oder Steuerplanung, und redmin hat dafür erklärtes Know-how.

redmin passt weniger gut, wenn Du nur eine einfache Steuererklärung brauchst oder die Buchhaltung ganz selbst verwalten möchtest. redmin ist für die Auslagerung gemacht, nicht für die Software-only-Beratung. Wenn Du selbst buchen möchtest und nur gelegentlich Fragen zur Deklaration hast, ist ein Softwareanbieter mit Supporthotline die bessere Wahl.

Für sehr große Unternehmen mit eigenen Buchhaltungsteams ist redmin möglicherweise nicht die erste Wahl, die Spezialgebiete sind eher mittelständische Branchen als große Konzerne. Auch ist unklar, ob redmin Millionen-Umsätze betreut oder eher im unteren bis mittleren KMU-Bereich tätig ist.

Die Website gibt auch nicht an, ob redmin sehr junge Unternehmen betreut oder ob es ein Mindest-Umsatz vor der Mandatsannahme gibt. Freiberufler mit kleinem Jahresumsatz könnten fragen, ob ein Mandat für sie rentabel ist.