Run my Accounts AG

Was die Firma ist

Run my Accounts AG ist ein Treuhandbüro, das sich als "der ausgelagerte Online-Buchhaltungs-Service" für Schweizer KMU positioniert. Das Unternehmen sitzt in Stäfa (Kanton Zürich) und hat sich auf die digitale Auslagerung von Buchhaltung und Lohnverwaltung spezialisiert. Run my Accounts verspricht ISO-9001-Zertifizierung, das Vier-Augen-Prinzip und tagesaktuelle Zahlen für die Mandanten, ein klassisches Auslagerungsmodell, bei dem die Firma die Buchhaltung selbst führt, statt nur Software bereitzustellen.

Wofür man sie beizieht

Run my Accounts übernimmt die Buchhaltung als Volldienstleistung und ist damit für Unternehmerinnen gedacht, die ihre Finanzadministration vollständig auslagern möchten, ohne einen eigenen Controller anzustellen. Die Website nennt die Kernleistung so: "Die digitale Accounting- & Finanzabteilung für Schweizer KMU" und erklärt, dass Run my Accounts die Buchhaltung übernimmt, während die Mandanten "den Überblick (tagesaktuell)" behalten.

Die Website nennt diese Dienstleistungen: Buchhaltung mit Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr; Lohnbuchhaltung mit Sozialversicherungen; MwSt-Abrechnungen; Reporting und Auswertungen; Jahresabschlüsse und Steuern. Zusätzlich gibt es eine Spesen-App, und die Website erwähnt spezialisierte Beratung für verschiedene Branchen: Startups, Gastronomie, Consulting, Technologie, Agenturen, Verwaltung und Gesundheit.

Das macht Run my Accounts besonders interessant für Startups und kleine Agenturen, die keine eigene Buchhaltung aufbauen möchten. Auch Restaurants, Beratungsfirmen und IT-Unternehmen sind genannte Zielgruppen. Ein Startup braucht Zahlen, hat aber wenig Ressourcen für Buchhaltung; Run my Accounts verspricht, diese Arbeit komplett zu übernehmen.

Der Prozess läuft in vier Schritten ab, die auf der Website dargestellt sind: Erstens "richten alles ein und klären Zuständigkeiten". Zweitens übergeben die Mandanten "Belege digital", worauf "Workflows laufen automatisch". Drittens "sehen Sie tagesaktuell Ihre Zahlen". Viertens folgen "Qualitätschecks inklusive (Vier-Augen-Prinzip)". Das heißt, ein Unternehmer muss seine Belege nicht selbst verwalten, sondern lädt sie hoch, und die Zahlen sind dann in Echtzeit in der Software einsehbar.

Die Website betont auch: "Feste Abläufe & klare Verantwortung, nichts hängt an Einzelpersonen." Das ist ein wichtiger Punkt für Mandanten, die nicht möchten, dass die ganze Buchhaltung in einem Kopf sitzt. Es soll durchgehend verlässlich funktionieren, auch wenn eine Person ausfällt.

Belege von der Website

Die Website nennt folgende Dienstleistungen:

• Buchhaltung und Lohnbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Sozialversicherungen)
• MwSt-Abrechnungen
• Reporting und Auswertungen
• Jahresabschlüsse und Steuern
• Treuhand
• Spesen-App
• Onboarding

Die Website stellt das Verfahren als vollständig digital dar: "Der ausgelagerte Online-Buchhaltungs-Service", "Belege digital übergeben, Workflows laufen automatisch", "Sie sehen tagesaktuell Ihre Zahlen."

Auf der Website steht ausdrücklich: "ISO 9001-zertifiziert", "Vier-Augen-Prinzip", "tagesaktuelle Zahlen". Diese drei Punkte werden gleich am Anfang genannt und sind also Kernversprechen.

Die Website verspricht "Schweizer Treuhand- und Steuer-Know-how" und "Rechtskonforme Prozesse (CH)". Das ist wichtig für KMU, weil die Buchhaltung der Schweizer Gesetze entsprechen muss, MwSt-Fristen, Aufbewahrungsrichtlinien, Sozialversicherungen.

Die Website betont auch, dass Run my Accounts "Qualität & Compliance" mit "ISO 9001-zertifizierte Prozessqualität", "Vier-Augen-Prinzip & Qualitätskontrollen" und "Schweizer Treuhand- und Steuer-Know-how" kombiniert. Das heißt, nicht nur die Software ist digital, sondern auch die Kontrollprozesse folgen einem Zertifizierungsstandard.

Kundenreferenzen sind genannt: Ein Softwareentwickler aus Winterthur (smoca AG), ein Online-Marketer aus Zürich (BEE INBOUND AG), ein Startup aus Zürich (Chimpy AG). Das zeigt, dass Run my Accounts verschiedene Branchen bedient und nicht nur eine Nische abdeckt.

Die Website erklärt auch, wer die Entscheidung trägt: "Yves Helbling, Geschäftsführer von Run my Accounts". Das heißt, es gibt ein Gesicht für die Firma.

Run my Accounts arbeitet mit Partnern zusammen. Die Website nennt "Run my Accounts Treuhand", "Run my Accounts Deutschland GmbH" und weitere Partner wie "Digitron GmbH", "Pling GmbH", "SoHa Treuhand AG", "TF Financial Services GmbH", "Z83 AG", "Büro im Flow", "Vale Treuhand GmbH" und "Accosense AG". Das deutet darauf hin, dass Run my Accounts ein Netzwerk von Treuhandbüros ist oder mit vielen Spezialisten zusammenarbeitet.

Die Website erwähnt, dass Run my Accounts "Gold-Partner 2025/2026" ist, aber nennt nicht, wofür die Partnerschaft gilt.

Was die Website offenlässt

Die Website sagt "mit klaren Preisen, festen Zuständigkeiten und Schweizer Compliance", verspricht also Transparenz. Aber es gibt keine konkreten Stundensätze, keine Monatspauschalen und keine Mindestmandate. Die Website bietet ein "Grofferte"-Tool, mit dem man selbst einen Preis berechnen kann, aber das erfordert die Eingabe von Unternehmensdaten. Ohne diese Eingabe sind die Kosten nicht sichtbar.

Auch die Kosten für die Spesen-App sind nicht genannt, und es ist unklar, ob diese optional oder im Standardpaket enthalten ist.

Die Website nennt keine Titel oder Diplome der Mitarbeitenden. Es ist nicht ersichtlich, ob Yves Helbling oder andere Mitarbeitende Treuhandexperten, dipl. Wirtschaftsprüfer oder Mitglieder eines Verbandes wie TREUHAND|SUISSE oder EXPERTsuisse sind.

Auch ist unklar, wie groß das Unternehmen ist. Die Website nennt keine Mitarbeiterzahl und keine Zahl der Mandanten. Es ist also nicht erkennbar, ob es sich um eine Einzel-Kanzlei oder ein größeres Büro handelt.

Die Adresse Grundstrasse 16b in Stäfa ist genannt, aber es ist unklar, ob das die einzige Bürostelle ist oder ob Run my Accounts mehrere Standorte hat. Die Website sagt, dass es eine "Run my Accounts Deutschland GmbH" gibt, deutet also auf eine Auslandsexpansion hin, aber mehr über die Geographie ist nicht bekannt.

Auch fehlt die Gründungsjahrzahl. "Gold-Partner 2025/2026" wird erwähnt, aber es ist nicht klar, wofür diese Partnerschaft steht.

Schließlich: Die Website sagt nicht, wie lange ein Onboarding dauert oder wie schnell nach der Mandatsannahme die erste Abrechnung fertig ist. Die Response-Zeit bei Fragen und der Support-Umfang sind nicht beschrieben.

Für wen sie passt und für wen nicht

Run my Accounts passt sehr gut für Startups, Agenturen und kleine Unternehmen, die ihre ganze Buchhaltung auslagern möchten. Ein Startup braucht sichere Zahlen und regelmäßige Reporting, hat aber oft wenig interne Ressourcen für Buchhaltung, genau dafür ist Run my Accounts gebaut.

Die Website erwähnt speziell Gastronomie, Technologie und Consulting als Branchen. Diese haben typischerweise komplexere Lohnbuchhaltung, Spesenmanagement oder mehrere Kostenstellen, und Run my Accounts behauptet, diese Komplexität zu handhaben.

Run my Accounts passt weniger gut, wenn Du nur eine einfache Steuererklärung brauchst oder die Buchhaltung selbst verwalten möchtest. Run my Accounts ist für die Auslagerung der gesamten Buchhaltung gebaut, nicht für die Beratung im Selbermachen.

Auch für Freiberufler mit sehr kleinem Jahresumsatz oder Hobbyverkäufer könnte ein teures Treuhandbüro nicht rentabel sein, das Grofferte-Tool hilft hier, aber es verlangt zunächst eine Registrierung oder zumindest die Eingabe von Geschäftsdaten.

Für sehr große Unternehmen mit eigenen Controller-Teams ist Run my Accounts möglicherweise nicht die erste Wahl. Die Kundenbeispiele sind Startups und kleine Agenturen, nicht Konzerne.

Auch ist unklar, ob Run my Accounts sehr spezialisierte Industrien betreut, wie etwa Import-Export mit Zollformalitäten oder Finanzunternehmen mit besonderen Revisionsanforderungen. Die Website nennt Gastro, Tech und Agenturen, das sind eher Standard-KMU.