InterimFinance.ch

Die Firma und ihre Ausrichtung

Interim Finance LLC ist ein auf Interim Management in Finanzen und Projektmanagement spezialisiertes Büro in Wädenswil (Zürich). Das Unternehmen unterstützt Schweizer KMU und mittlere Unternehmen in zeitlich begrenzen Engpässen, indem es Fach- und Führungskräfte mit Finanzkompetenz zur Verfügung stellt. Die Website der Firma nennt das Angebot explizit als "short/medium term and time limited finance expertise", eine Beratung, die eintritt, wenn es bei Ihnen personelle Lücken in der Finanzfunktion gibt oder besondere Projekte ohne zusätzliche Festanstellung gelöst werden sollen.

Die Firma arbeitet nach einem Stundensatz-Modell, bei dem die Kosten und Aufgaben vorab mit dem Kunden vereinbart werden. Die Seite betont, dass Interim Finance offen für alle Anfragen ist und nicht nur die aufgelisteten Bereiche abdeckt, sondern prinzipiell jede finanzielle oder administrative Aufgabe bearbeiten kann. Dies deutet auf eine flexible, bedarfsorientierte Herangehensweise hin, wie es für Interim-Lösungen typisch ist.

Für wen und wofür man sie beizieht

Interim Finance ist die richtige Adresse, wenn Sie einen zeitlich befristeten Finanzexperten oder CFO brauchen, ohne eine Festanstellung zu schaffen. Typische Szenarien sind Personalausfälle, Mutterschaften oder Sabbaticals, wenn eine Finanzleitung oder ein Finance Manager vorübergehend ersetzt werden muss. Auch wenn Sie eine Finanzfunktion aufbauen oder restrukturieren wollen, ohne intern dafür Personal zu rekrutieren, kann Interim Finance einspringen. Die Firma nennt konkret: "if you need a CFO/Finance Manager of a small or medium sized company (including finance, HR, purchasing and client service department) with a very supporting business behaviour or need somebody to sort out your financial situation".

Ein zweites Einsatzfeld ist die Prozessoptimierung. Wenn Sie ein Finanzprozess aufbauen oder verbessern möchten, schickt Interim Finance jemanden mit Erfahrung in mehreren Branchen, um gemeinsam mit Ihnen die Strukturen zu analysieren und zu optimieren. Die Website hebt hervor, dass dieser Einsatz "professional interaction with other departments" einschliesst, Interim Finance arbeitet also nicht als Inselösung, sondern integriert sich in Ihre Organisationsstruktur.

Ein drittes Feld ist temporäres Projektmanagement, spezialisiert auf finanzielle oder administrative Projekte. Wenn ein IT-System für die Finanzfunktion eingeführt wird oder geschäftliche Anforderungen zu programmieren sind, kann Interim Finance die Geschäftsseite dieser Projekte leiten, ohne dass Sie dafür eine interne Stelle schaffen müssen. Das ist besonders für kleinere Unternehmen interessant, die keine eigene Projektmanagement-Kapazität haben.

Die Dienstleistungen im Detail

Die Website nennt acht Kerndienstleistungen, die den Schwerpunkt auf Finanzfunktionen und ihre Optimierung legen:

CFO und Finance Manager. Wenn Sie eine Finanzleitung brauchen, aber nur für eine begrenzte Zeit, vermittelt Interim Finance eine Person mit CFO- oder Finance-Manager-Kompetenz. Die Beschreibung hebt hervor, dass diese Person "very supporting business behaviour" hat und sich schnell in Ihr Unternehmen integriert. Das ist relevant, weil Interim-Führungskräfte oft in Organisationen einsteigen, deren interne Kultur und Dynamik sie nicht kennen. Eine Person, die supportiv arbeitet, baut schneller Vertrauen auf und macht weniger Störungen, als jemand mit durchsetzungsstarkem Führungsstil.

Prozessaufbau und -optimierung. Interim Finance setzt sich mit Ihnen hin, analysiert bestehende Finanzprozesse und optimiert sie. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einkauf, Personal, Vertrieb, um die Schnittstellen richtig zu gestalten. Dies ist wichtig, weil eine Finanzoptimierung selten in der Finanzabteilung allein passiert; sie braucht die Mitarbeit und Verständigung mit dem Controlling, dem Rechnungswesen, der Kostenrechnung und den operativen Bereichen.

Projektmanagement. Die Firma setzt sich als Projektleiter ein, wenn Sie ein IT-Projekt oder ein Geschäftsveränderungsprojekt mit finanziellem Fokus durchführen. Die Website sagt explizit, dass sie jemanden bereitstellt, der "excellent organisational skills, good business understanding and extensive finance experiences" hat. Das ist besonders nützlich, wenn der Geschäftsbetrieb nicht still stehen darf, während das Projekt läuft.

Reporting, Forecasting und Budgeting. Interim Finance hilft, wenn Sie Berichte, Prognosen und Budgets aufbauen oder optimieren wollen. Das umfasst die Einführung neuer Reporting-Strukturen oder die Verbesserung bestehender. Viele KMU betreiben heute noch Excel-basierte Berichtsysteme; eine Interim-Fachperson kann diese auf neue Systeme migrieren oder die Excel-Logik selbst optimieren.

Internal Audit. Interim Finance bietet interne Audits an, also die Überprüfung von Geschäftsprozessen auf Risiken und die Effizienz Ihres Risikomanagements, mit Verbesserungsvorschlägen. Die Website sagt, dass dies "from an external expert perspective" geschieht, also mit dem Vorteil eines Aussensicht, der intern gewachsene Probleme schneller sieht.

Controlling, Accounting und Finanzmanagement. Wenn Sie die Finanzfunktion, die Buchhaltung oder die Schatzmeisterei aufbauen oder führen müssen, stellt Interim Finance Interim-Experten bereit. Das schliesst auch die Verwaltung von Kassen-, Kredit- und Finanzierungsflüssen ein, also die tägliche Treasury-Arbeit.

Die Website betont, dass dies eine Auswahl ist und andere Einsatzbereiche möglich sind. Dies deutet darauf hin, dass das Angebot flexibel ist und nicht auf diese Liste beschränkt.

Was die Website offenlässt

Die Firma publiziert keine Stundensätze, keine Tageshonorar, keine Monatspauschale und keine Mindestmandatsdauer. Die Seite sagt nur, dass Kosten "agreed upfront" werden, also im Voraus mit dem Kunden vereinbart. Das ist typisch für Interim-Anbieter, die preise nach Situation, Branche, Senioritätsstufe und Projektumfang gestalten und nicht als schnelle Gebührenübersicht veröffentlichen.

Es wird nicht erwähnt, wie lange die typische Engagement-Dauer ist, ob wir von zwei Wochen, zwei Monaten oder zwei Jahren rechnen. Die Website sagt "short/medium term and time limited", aber konkrete Spannbreiten werden nicht genannt. Auch fehlt eine Information darüber, ob Interim Finance remote arbeitet, vor Ort, hybrid oder nur in der Ostschweiz tätig ist.

Die Website nennt keine Zertifizierungen oder beruflichen Titel der Person oder des Teams, keine diplomierten Treuhandexperten, keine RAB-Zulassungen, keine Verbandsmitgliedschaften. Dies könnte relevant sein für ein Unternehmen, das besonders nach zertifizierten Audits oder nach einem zugelassenen Revisor fragt.

Auch fehlen Referenzen oder Fallstudien, ausser einem einzigen Kundenzitat von Xavier Hinck, der bei der Puratos-Gruppe tätig ist. Die Website sagt: "Thank you very much for the mission, which was filled with dedication, heart and soul! Both the Swiss team and HQ are highly satisfied." Dieses Zitat ist anerkennend, nennt aber keine konkreten Ergebnisse oder Dauer des Einsatzes.

Für wen sie passt und für wen nicht

Interim Finance passt, wenn Sie eine Schweizer AG, GmbH oder Genossenschaft mit Finanzabteilung sind und Sie kurzfristig oder mittelfristig Hilfe brauchen. Das Angebot richtet sich an Unternehmen ab einer gewissen Grösse, die Erwähnung von "CFO of a small or medium sized company" deutet darauf hin, dass die untere Grenze bei einer mittleren oder grösseren KMU liegt. Ein Ein-Mann-Büro oder ein Einzelunternehmen werden hier normalerweise nicht adressiert, auch wenn die Website sagt, sie seien offen für andere Anfragen.

Interim Finance passt nicht, wenn Sie eine günstige, jahrelange Unterstützung mit fixem Budget suchen. Das Stundenhonorar-Modell ist für kurzfristige oder projektbezogene Einsätze ausgelegt. Auch wenn Sie eine permanente CFO- oder Finance-Manager-Rolle besetzen wollen, ist eine Interim-Lösung nicht der richtige Weg. Interim Finance ist auch nicht die richtige Adresse, wenn Sie Buchhaltung, Steuererklärung oder Lohnrundenschreiben als permanente Services suchen, dafür sind klassische Treuhandbüros die bessere Wahl. Die Website der Firma nennt diese klassischen Treuhand-Dienste nicht, sondern konzentriert sich auf temporäre, spezialisierte Fachkräfte.