ARA Fiduciaria SA

Wer ARA Fiduciaria ist

ARA Fiduciaria SA ist ein Fiduciarbüro mit Sitz in Mendrisio im Tessin (Via Stefano Franscini 10, CH-6850 Mendrisio), das sich nach eigenen Angaben auf Gesellschaftsgründung, Buchhaltung und Lohnadministration spezialisiert hat. Das Unternehmen betreut nicht nur den Kanton Tessin, sondern bietet seine Dienste auch für den Kanton Zug an. Die Firma betont auf ihrer Webseite, dass sie hochqualifizierte Beratung anbietet und sich dabei auf Diskretion und professionelle Abwicklung konzentriert. Sie richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen (PMI) in diesen Kantonen und an international tätige Clients, die eine Schweizer Fiduciaria mit regionaler Nähe suchen. Das Kernversprechen der Firma lautet: "ARA Fiduciaria SA garantiert Dienstleistungen von hoher Qualität" und "wir garantieren dem Kunden einen respektablen, schnellen und gepflegten Service in völliger Diskretion". Diese Sätze sind wörtlich von der Webseite entnommen und zeigen die Positionierung der Firma als seriöser, schneller Partner für Gründer und kleine Unternehmer im italienischsprachigen Teil der Schweiz.

Wofür man sie beizieht

ARA Fiduciaria wird beizogenen, wenn man eine Schweizer Gesellschaft gründen möchte und ein lokales Büro im Tessin oder mit Zuger Expertise sucht. Das Kernmandat ist die Gesellschaftsgründung: Die Firma begleitet die Wahl der Gesellschaftsform, berät bei der Frage, welche Struktur am besten passt, und hilft bei der Gründung selbst. Die Webseite nennt explizit, dass die Firma "zusammen die Formel der Gesellschaft definiert, die am ehesten zum Projekt passt" und die Gründung "im Respekt aller geltenden Normen durchführt", mit Zusammenarbeit mit lokalen Notarien. Sie können auch als Registered Agent oder rechtliche Vertreter auftreten: "Die Firma kann die rechtliche Vertreter werden und ein Mitglied der Geschäftsleitung für Unternehmen, die keinen Schweizer Wohnsitz haben." Das ist eine wichtige Leistung für internationale Gründer, denn ohne einen in der Schweiz wohnhaften Geschäftsleiter oder Verwaltungsrat können bestimmte Gesellschaftsformen nicht gegründet werden. Wer diese Rolle delegieren möchte, findet bei ARA Fiduciaria einen anerkannten Partner.

Das zweite Kernmandat ist die laufende Buchhaltung. Die Firma übernimmt nach ihrer Webseite die "allgemeine Unternehmensfinanzbuchhaltung", IVA-Abrechnungen, Bilanzierung und Jahresabschlussbearbeitung. Dazu gehört auch Buchhaltungskontrolle, wenn Clients ihre Buchhaltung selbst führen. Ein drittes Angebot ist die Lohnadministration: Vorbereitung der kompletten Dokumentation für Arbeitserlaubnisse (Permesso B) und Residenzgenehmigungen, Erstellung monatlicher Lohnkarten und Lohnzertifikate, Meldung an Sozialversicherungen und Quellensteuer. Die Firma nennt auch Immobilientreuhand und Immobilienverwaltung als Service. Dabei "übernehmen sie die Verwaltung und Gestion von Immobilien", kümmern sich um "ordentliche und ausserordentliche Versammlungen", lösen Konflikte zwischen Mietern und Eigentümern und verwalten "die Buchhaltung in Bezug auf Mieter und/oder Eigentümer".

Dienstleistungen und Belege von der Webseite

Die Webseite von ARA Fiduciaria nennt folgende Dienstleistungen für Unternehmen: Gesellschaftsgründung, Buchhaltung und Gesellschaftsverwaltung, Bankdokumentation, Fiskalvertretung (IVA), Lohnverwaltung und Beitragsabrechnung, Bankwechsel, Steuererklärungen für Privatpersonen und juristische Personen, Immobilienverwaltung und -administration. Die Firma beschreibt sich mit diesen Worten: "ARA Fiduciaria SA garantiert Dienstleistungen von hoher Qualität zu allen PMI der Zone des Kantons Tessin und Zug" und versprechen "wir bieten auf den Betrieb zugeschnittene Mandate für die Bedürfnisse unserer Kunden". Zur Buchhaltung schreibt sie wortwörtlich: "Allgemeine Unternehmensfinanzbuchhaltung, IVA-Abrechnungen, Bilanzerstellung und Jahresabschlussbearbeitung, zusätzlich Beratung und Kontrolle der von Kunden geführten Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Bilanzanalyse und Cash-Flow, Zwischenbilanzen." Das zeigt ein breites Spektrum von klassischen bis zu analytischen Buchhaltungsleistungen. Zur Lohnadministration schreibt die Firma: "Erstellung der gesamten erforderlichen Dokumentation zur Beantragung einer Arbeitsgenehmigung und Aufenthaltserlaubnis. Erstellung monatlicher Lohnkarten und Lohngenehmigung. Einreichung der Lohnsteuererklärung bei Sozialversicherungen und Quellensteuer. Ausserdem berechnen wir die Unternehmenskosten pro Arbeitnehmer, Unterstützung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen. Alle Mitteilungen an Versicherungen und zuständigen Behörden." Das zeigt, dass die Firma nicht nur die monatliche Lohnabrechnung macht, sondern auch Verträge und Behördenkommunikation übernimmt.

Zur Fiskalvertretung heisst es: "Alle Unternehmen, die Leistungen oder ihren Sitz in der Schweiz erbringen und einen Jahresumsatz von mindestens CHF 100.000, stammend aus steuerbaren und befreiten Leistungen in der Schweiz und im Ausland, erzielen, sind ab 1. Januar 2018 obligatorisch der Mehrwertsteuer unterworfen." Das ist der wörtliche IVA-Schwellwert von der Webseite. Zur Immobilienverwaltung: "Immobilienbuchhaltung, ordentliche und ausserordentliche Versammlungen, Kontrolle der Einhaltung des Reglementes für Gemeinschaften und Bewältigung von Streitigkeiten zwischen Mietern und/oder Eigentümern. Verwaltung der Buchhaltung für Mieter und/oder Eigentümer. Administrative Beratung, Verwaltung von Lieferanten und ihre Verträge. Organisierung von ordentlicher und ausserordentlicher Wartung, Verwaltung von Versicherungen und Versicherungsvorgängen."

Die Firma erwähnt, dass sie Mitglied von "OAD FCT (Organismo di Autodisciplina dei Fiduciari del Canton Ticino)" ist.

Was die Webseite offenlässt

Die Webseite publiziert keine Stundensätze und keine Pauschalgebühren für Gesellschaftsgründungen, Buchhaltung oder Lohnadministration. Ein Leser, der wissen möchte, was eine GmbH-Gründung kostet oder wie viel die laufende Finanzbuchhaltung pro Monat kostet, muss die Firma kontaktieren. Die Webseite nennt auch keine Qualifikationen oder Diplome der Mitarbeiter: Wer sind die Partner, haben sie Fachtitel wie "Eidg. dipl. Treuhandexperte", oder sind sie Mitglieder von EXPERTsuisse? Das bleibt offen. Es gibt keine Fallbeispiele, keine Kundenreferenzen und keine Angabe, wie lange die Firma bereits tätig ist oder wie viele Kunden sie betreut. Zum CRM-System oder zu digitalen Plattformen für die Zusammenarbeit mit Kunden wird nichts erwähnt. Die Webseite nennt auch nicht, welche Sprachen das Team spricht, obwohl die Website selbst italienisch ist und ein internationales Publikum suggeriert.

Für wen sie passt und für wen nicht

ARA Fiduciaria passt für Unternehmen, die im Tessin oder in Zug gründen oder bereits dort tätig sind und eine lokale Fiduciaria mit Vor-Ort-Präsenz suchen. Das Büro sitzt in Mendrisio und kennt die kantonalen Besonderheiten des Tessins. Für internationale Strukturen und Clients ohne Schweizer Wohnsitz ist das Angebot relevant, denn die Firma betont explizit, dass sie als Registered Agent und Geschäftsleitungsmitglied auftreten kann. Das ist wichtig für Ausländer, die eine Schweizer Gesellschaft gründen möchten: Die Firma kann die rechtliche Vertreter-Rolle übernehmen und damit eine zwingende Anforderung erfüllen. Ein Gründer, der schnell eine Gesellschaft aufbauen möchte und mit italienisch sprechenden Beratern arbeitet, findet bei ARA Fiduciaria einen lokalen Partner mit physischem Büro. Ein Unternehmer, der auch Immobilienverwaltung braucht, findet diese Leistung unter einem Dach.

Weniger passt die Firma für Unternehmen in anderen Schweizer Kantonen, die nach einer lokalen Fiduciaria suchen; ARA Fiduciaria ist tessinisch und Zuger verankert und richtet sich nicht an Firmen in Zürich, Bern oder anderen Kantonen. Auch wer transparente Pauschalpreise erwartet, wird nicht fündig. Ein Leser, der vergleichen möchte zwischen verschiedenen Fiduciarien, hat bei ARA Fiduciaria keine Basis für Kostenvergleiche und keine Möglichkeit, selbst zu kalkulieren, was die Gründung oder die laufende Betreuung kostet. Das schafft eine Hürde für schnelle Entscheidungen, zwingt aber auch zur direkten Kommunikation mit der Firma.