Fiduciaire Ruffieux

Was die Firma ist

Die Fiduciaire Ruffieux ist ein Treuhandbüro in Bulle, Kanton Freiburg, das seit mehr als 40 Jahren tätig ist. Das Büro unterstützt sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen bei ihrer administrativen und buchhalterischen Verwaltung sowie bei der Entwicklung ihrer Geschäftstätigkeit. Das Team arbeitet nach dem Grundprinzip, dass jeder Mandant unabhängig von der Projektgröße volle Aufmerksamkeit und Unterstützung verdient. Es gibt keine klein oder groß angelegten Mandate, die unterschiedlich behandelt würden. Die Firma sieht sich als Partnerin, die ihre Klienten kontinuierlich in ihren administrativen Anforderungen, buchhalterischen Aufgaben und Geschäftsvorhaben Schritt für Schritt begleitet. Das Kernverständnis richtet sich darauf, den Mandanten den Rücken freizuhalten, damit dieser sich auf seine eigentliche Geschäftstätigkeit konzentrieren kann.

Wofür man sie beizieht

Das Büro deckt alle klassischen Treuhandandienste ab, die ein KMU oder eine Privatperson braucht. Die Palette reicht von der einfachen Buchhaltung über Steuererklärungen bis zur Firmengründung und umfasst auch die Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Damit bedient Ruffieux sowohl die laufende operative Betreuung als auch die Planung und Vorbereitung von Unternehmen bei der Gründung.

Für Privatpersonen und Unternehmen erstellt die Fiduciaire Ruffieux Steuererklärungen, unabhängig davon, ob es sich um Einzelpersonen, Selbständige, Nachlässe, Gesellschaften oder andere Rechtsformen handelt. Das Büro stellt dafür auch eine Checkliste der erforderlichen Unterlagen zur Verfügung, um den Prozess transparent zu strukturieren und zu standardisieren. Die Checkliste kann online abgerufen werden.

Im Bereich Mehrwertsteuer bietet die Firma Beratung zur Steuerbarkeit an. Die Website nennt die VAT-Registrierungsschwelle wörtlich: Ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz ist grundsätzlich steuerpflichtig, wenn es einen jährlichen Geschäftsumsatz von mindestens CHF 100'000 aus Leistungen erbringt, die in der Schweiz und im Ausland erbracht werden und nicht vom Steuerfeld ausgenommen sind. Die Information wird explizit als "Règlement suisse" (Schweizer Verordnung) bezeichnet, was die Verlässlichkeit unterstreicht.

Für die Gründung eines Unternehmens bietet die Fiduciaire Ruffieux vorbereitende Beratung und Unterstützung an, um Gründer bei den grundlegenden Schritten und dem Verständnis der notwendigen Etappen zu unterstützen. Wer ein Unternehmen gründen möchte, findet hier einen Ansprechpartner, der den Prozess strukturiert und die rechtlichen Anforderungen erläutert.

In der Buchhaltung sieht das Büro sein Kernangebot. Der Ansatz ist pragmatisch: Der Mandant kümmert sich um das Sortieren und die Vorbereitung der Belege, Ruffieux erledigt die Buchung und stellt am Ende die fertige Buchhaltung zur Verfügung. Das Büro übernimmt alle klassischen Aufgaben: Finanzbuchhaltung, Nebenbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und Berichtswesen. Für Mandanten mit Mitarbeitern gehört auch die Lohnbuchhaltung zum Standardangebot. Das Büro betont, dass Buchhaltung für viele Unternehmen und Selbständige ein Knackpunkt ist ("la bête noire") und sich darauf spezialisiert, diese Last zu übernehmen.

Das Büro empfiehlt seinen Mandanten explizit, administrative und steuertechnische Aufgaben zusammen zu vergeben, um Synergien zu nutzen. So kann die Buchhaltung mit der Steuerberatung koordiniert werden, was die Qualität erhöht und den administrativen Aufwand für den Mandanten senkt. Diese integrierte Beratung ist ein strategischer Schwerpunkt des Hauses.

Belege von der Website

Das Büro nennt unter dem Stichwort "Nos prestations" folgende Leistungen: "Déclaration fiscale" (Steuererklärung), "TVA" (Mehrwertsteuer), "Créer son entreprise" (Firmengründung) und "Comptabilité" (Buchhaltung). Die Website hat eine eigene "Check-list" für die Steuererklärung und bietet die Möglichkeit, diese herunter zu laden.

Die VAT-Informationen werden mit einer spezifischen Regelung begründet: "Règlement suisse" (Schweizer Verordnung). Zum Thema Buchhaltung heißt es: "La comptabilité est bien souvent la bête noire des entreprises et indépendant·e·s" (Buchhaltung ist oft ein Knackpunkt für Unternehmen und Selbständige). Die Firma betont hier, dass sie diese Last übernimmt, während der Mandant sich auf seine Kernaufgaben konzentriert.

Im Bereich "Nous connaître" nennt das Büro vier Werte, die seinen Betrieb leiten: "Confiance" (Vertrauen), "Compétences" (Kompetenzen), "Expérience" (Erfahrung) und das Motto "L'esprit d'équipe, le souci du détail, la passion de la précision, le goût du partage" (Teamgeist, Sorgfalt, Liebe zur Genauigkeit, Freude am Teilen). Die Website nennt auch die eingesetzten Buchhaltungssoftware-Tools, ohne diese jedoch beim Namen zu nennen. Die Öffnungszeiten sind: Vormittag 7:30 to 12:00 Uhr, Nachmittag 13:30 to 16:30 Uhr, Freitag bis 16:00 Uhr, im Juli und August bis 12:00 Uhr.

Kontakt: Die Firma hat zwei Niederlassungen in Bulle mit eigenen Adressen (Fiduciaire Ruffieux SA und Fidubor SA an der Rue de la Lécheretta 37). Das Büro bietet auch eine Fernunterstützung an, über die Klienten eine Sitzung starten können, um dem Büro einen Remotezugriff zu ermöglichen.

Was die Website offenlässt

Die Website veröffentlicht keine Stundensätze, Pauschalgebühren oder andere Preisangaben. Dies ist typisch für Schweizer Treuhandbüros, die ihre Gebühren meist individuell nach Mandatsgröße und Komplexität kalkulieren und auf Anfrage mitteilen.

Es gibt keine Nennung geschützter Titel oder Zulassungen. Die Namen der Mitarbeitenden erscheinen nicht auf der öffentlichen Website; nur die Kontaktseite nennt das Büro als solches. Gleiches gilt für Angaben zur Teamgröße, zum genauen Gründungsjahr (nur "mehr als 40 Jahre" wird gesagt) oder zu Spezialisierungen im Sinne benannter Fachbereiche, die über die Kernleistungen hinausgehen.

Die Website behandelt nicht, wie ein Mandat abläuft, ob es Erstgespräche gibt, und wie lange diese dauern. Es wird nicht erwähnt, mit welchen Softwaresystemen das Büro arbeitet (nur dass Kundenkontakte diese nutzen können). Fragen etwa zur Dauer einer Revision, zur Reaktionszeit bei Fragen oder zu Sonderleistungen wie Unternehmensberatung, Revision oder Nachfolgeregelung werden auf der Website nicht beantwortet.

Für wen die Firma passt

Die Fiduciaire Ruffieux richtet sich in erster Linie an Privatpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen in der französischsprachigen Schweiz, die ihre Buchhaltung und Steuererklärung delegieren möchten. Das Büro arbeitet auf Französisch und ist geografisch auf die Westschweiz ausgerichtet. Die Philosophie, dass jeder Mandant unabhängig von der Mandatsgröße gleichberechtigte Aufmerksamkeit erhält, macht sie besonders für kleinere Betriebe attraktiv, die bei großen Firmen oft als Routinemandante behandelt werden.

Besonders geeignet ist die Firma für Ein-Mann- und Eine-Frau-Betriebe, Einzelunternehmer und Freiberufler, die keine Mitarbeiter haben. Das Büro deckt alle notwendigen Dienstleistungen ab, die ein Selbständiger benötigt: Steuererklärung, Buchhaltung und Unternehmensberatung. Das Büro ist auch eine gute Wahl für Gründer, die ihre Unternehmung gerade aufbauen und sich administrativer Lasten entledigen möchten, um sich auf das Geschäftsaufbau konzentrieren zu können. Für etablierte Privatunternehmen und KMU, die ihre Buchhaltung und Lohnverwaltung intern nicht stemmen wollen, ist Ruffieux eine klassische und bewährte Anlaufstelle.

Weniger geeignet ist die Firma für große Unternehmensgruppen mit komplexer Konzernstruktur, für internationale Mandate mit mehreren Ländern oder für Mandanten, die eine spezialisierte Beratung in Finanzplanung, M&A oder Nachfolgeregelungen suchen und dafür tiefergehende Expertise benötigen. Die Website nennt weder Branchen-Spezialisierungen noch Revisionsmandate, so dass unklar bleibt, ob das Büro als Revisor tätig wird oder ob es sich auf einzelne Branchen konzentriert. Für diese Fragen würde ein direktes Gespräch nötig sein.